空き時間の確認

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予定作成時にメンバーが参加可能な時間の候補時間が自動的に表示されます。

メンバーと設備の空き時間を確認する

メンバーの空き時間を個別に確認しなくても、可能な時間を確認しながら予定を作成できます。

モバイル版

  1. カレンダーでアイコンをタップします。
  2. 予定作成画面で参加者を指定します。
  3. 参加者または設備を追加すると、[空き時間を確認する] が表示されます。
  4. [空き時間を確認する] をタップして候補時間を確認します。

ブラウザ版

  1. [予定作成] をクリックします。
  2. 予定作成画面で参加者を指定します。
  3. 画面右側に表示される参加者の空き時間を確認します。
  4. 表示された候補から時間帯をクリックして選択し、予定を作成します。

    空き時間確認画面に表示される色の意味は以下のようになります。

    候補時間 すべての参加者と設備が空いている時間
    設定時間 選択した時間
    予定あり マイカレンダーに登録された予定がある状態
    予定なし マイカレンダー登録された予定はないが、他の参加者または設備に予定がある状態

予定の「表示方法」を [空き時間] にすると、他のメンバーが空き時間の確認をした際に、候補時間として表示されます。

メンバーと設備の空き時間を確認する

予定作成時に、参加者と設備の空き時間を検索することができます。

モバイル版

  1. 「カレンダー」で  アイコンをタップします。
  2. 参加者を追加します。
  3. [設備] を選択します。
  4. 使用する設備を選択して、 アイコンをタップします。
    設備は複数選択することができます。
  5. [空き時間を確認する] をタップします。
    空き時間確認画面から参加者、および設備を修正することもできます。

ブラウザ版

  1. カレンダー左上の[予定作成] をクリックします。
  2. 「件名」を入力します。
  3. 「日時」を設定します。
  4. 参加者を追加します。
  5. [設備の予約] をクリックします。
  6. 設備を選択して、[予約] をクリックします。
  7. 画面右で参加者と設備の空き時間を確認します。

設備には管理者が事前に登録した設備を選択できます。

設備の予約状況を確認する

カレンダーで設備の予約状況を確認することができます。

 

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