カレンダーの一般設定

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この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

カレンダーに関する機能を設定することができます。

予定表示時間

メンバーのカレンダーに表示される時間帯の既定値を設定します。 設定後に追加されるメンバーに適用され、既存のメンバーには適用されません。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブを選択します。
  3. 「予定表示時間」の右側のアイコンをクリックします。
  4. 表示開始時間と表示終了時間を設定します。
  5. [保存] をクリックします。

設備予約

設備予約の使用有無を設定します。会議室や機材などの共有設備を登録して、予定作成時に共有設備を予約することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブをクリックします。
  3. 「共有設備機能」の右側のアイコンをクリックします。
  4. 「共有設備機能」で有効または無効を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

会社カレンダー

会社カレンダーの利用有無を設定することができます。会社カレンダーとは全メンバーに表示されるカレンダーで、予定の管理は管理者が行ないます。カレンダー名には「基本設定」の企業 / 団体名が適用されます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブを選択します。
  3. 「会社カレンダー」の右側のアイコンをクリックします。
  4. 会社カレンダーを有効にします。
  5. [保存] をクリックします。

メンバー予定表

メンバー予定表機能の使用有無を設定します。メンバー予定表を使用すると、メンバーが他のメンバーの予定も確認することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブを選択します。
  3. 「メンバー予定表」の右側のアイコンをクリックします。
  4. 「メンバー予定表」を有効にします。
  5. [保存] をクリックします。

メンバー予定表の公開範囲設定

メンバー予定表における予定の表示内容を設定することができます。他のメンバーの予定に公開される情報の範囲を設定することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブを選択します。
  3. 「メンバー予定表」の右側のアイコンをクリックします。
  4. 「社内メンバー間での公開」項目で公開範囲を選択します。
    • 予定の詳細を閲覧 : 他のメンバーの予定の時間情報だけでなく、予定の件名や場所などの詳細情報まで公開されます。
      • 例外管理 : 予定の詳細情報を公開しないメンバーや部署を指定します。
    • 予定の時間枠のみ閲覧:他のメンバーの予定から時間情報のみ公開されます。
  5. [保存] をクリックします。

カレンダーのエクスポート

カレンダーのエクスポート」を使用すると、カレンダーの予定をエクスポートしてバックアップすることができます。

カレンダーのエクスポートを有効に設定すると、カレンダーの予定をエクスポート機能でバックアップすることができます。

  1. 管理者画面の左側のメニューから [サービス] を選択してメニューを展開し、 [カレンダー] を押して「カレンダー」に移動します。モバイル版では をタップするとメニューが表示されます。
  2. [一般] タブを選択します。
  3. 「カレンダーのエクスポート」の右側の アイコンを押します。
  4. 「カレンダーのエクスポート」を有効にします。
  5. 右上の [保存] を押して選択を保存します。
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