ファイルセキュリティ

管理者は LINE WORKS サービスのファイル送受信をブロックすることができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [ファイルセキュリティ] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 「ファイルセキュリティ」で項目を設定します。
  3. [保存] をクリックします。

ファイルセキュリティで下記の項目を設定できます。

モバイル版アプリからのファイルダウンロードを制限

モバイル版アプリの各サービス内のファイルをデバイスにダウンロート可否を設定します。

「モバイル版アプリからのファイルダウンロードを制限」を有効にした場合、

  • 添付、転送された文書ファイルはビューアで閲覧できますが、ダウンロードボタンは表示されません。
  • 画像、動画ファイルはビューアで閲覧できますが、ダウンロードボタンは表示されません。

サービス利用設定」で権限テンプレートごとにダウンロート可否を設定することもできます。

モバイル版アプリからのファイルアップロードを制限

モバイルデバイス内にあるファイルのサービスへのアップロード可否を設定します。

  • モバイル版アプリでデバイスのファイルを添付する、ファイル / 動画 / 写真の選択ボタンおよび写真 / 動画撮影ボタンが表示されません。
  • モバイル版アプリのアドレス帳でデバイスの写真を選択するボタンが利用できません。
  • 他のアプリからファイルを共有する際に、ファイルを送信するサービスの内 LINE WORKS モバイル版アプリが表示されません。

ファイル形式制限

管理者は拡張子を指定してサービスのファイル送受信をブロックすることができます。

  • ファイル送受信をブロックするサービスを設定できます。
  • ブロックするファイル拡張子を設定できます。

保存した後、サービスへ反映されるまで最大で 1 時間程度かかる場合があります。

適用サービスの設定

ファイル形式の制限を適用するサービスを選択します。

設定項目 説明
トーク
  • 制限された形式のファイルをトークで送信できません。
  • 制限された形式のファイルをトークルームからダウンロードできません。
  • 制限された形式のファイルを他のトークルームに転送できません。
ホーム、ノート
  • 制限された形式のファイルをノートに添付できません。
  • 制限された形式のファイルが添付されたノートは修正できません。修正したい場合は添付されたファイルを削除しなければなりません。
  • 制限された形式の添付ファイルは保存できません。
メール
  • 制限された形式のファイルが添付されたメールは受信できません。
  • 制限された形式のファイルをメールやメモに添付できません。
  • すでに受信したメールに制限された形式のファイルが添付されている場合、ファイルを開けたり保存できません。
  • すでに受信したメールや下書きしたメール、メモ、送信したメールに制限された形式のファイルが添付されている場合、そのメールを転送したり、もう一度作成した場合、制限されたファイルが削除されます。

IP 管理から 受信許可する IP に登録された IP で送信したメールは制限する形式のファイルが添付されても受信できます。

カレンダー (チーム / グループ予定)
  • 制限された形式のファイルを添付できません。
  • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
Drive (チーム / グループフォルダ)
  • 制限された形式のファイルを添付できません。
  • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
  • 制限された形式のファイルを開いたりコピー、移動することはできません。
  • 他の LINE WORKS サービスで添付された形式のファイルを Drive に保存できません。

LINE WORKS 内の機能にDrive のファイルを添付したり、他の機能のファイルを Drive に保存するには、双方の制限を解除する必要があります。

アンケート
  • 制限された形式のファイルを添付できません。
  • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。

制限対象のファイル形式の管理

  • マルウェア / ウイルスによる被害および拡散を防止するため、基本的な制限するファイル形式が提供されます。
  • その他、管理者は拡張子を指定してサービスのファイル送受信をブロックすることができます。

外部ユーザーとのトークルームでファイル送信・添付を制限

外部ユーザーとのトークルームにおけるファイル送信可否を設定します。

設定項目 説明
LINEユーザーとのトークルーム LINE ユーザーとのトークルームにおけるファイル送信の可否を設定します。

外部LINE WORKSユーザーとのトークルーム 外部 LINE WORKS ユーザーとのトークルームにおけるファイル送信可否を設定します。

この項目は「外部トーク連携」でも設定できます。

関連項目

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