共有ストレージ

共有ストレージは社内メンバーが共用で使用するサービスのための容量で、下記のサービスで使用されます。

  • トークで送受信した添付ファイル
  • チーム / グループ、予定、フォルダ、ノートに添付したファイル
  • ホームの投稿またはコメントに添付したファイル
  • アンケートに添付したファイル
  • カレンダーの予定に添付したファイル
  • Drive の全社フォルダにアップロードしたファイル (ベーシックプラン 、プレミアムプランのみ)

メンバーの個人フォルダ内のファイルやメールの容量は、共有ストレージを使用しません。

共有ストレージの容量は、ご契約の料金プランによって異なります。詳細は 利用料金のご案内を参照してください。

  1. 管理者画面の左側メニューの [統計] を開いて [共有ストレージ] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。

共有ストレージの使用容量

共有ストレージの空き容量と使用中の容量を確認することができます。

  • 空き容量 : 共有ストレージ全体の容量から使用中の容量を引いた容量です。
  • 共有ストレージ全体 :利用可能な最大容量です。ご契約の料金プランによって容量が異なります。
  • 使用中の容量 : 共有ストレージで現在使用中の容量です。チーム / グループを削除してからデータ復元できる 30 日までは共有ストレージを消耗します。チーム / グループデータを完全に削除する場合は「組織データの復元」で [完全削除] を選択すると空き容量 を確保することができます。

共有ストレージの使用率が 80%、90%、100% に達した場合は、管理者権限を持つすべてのメンバーに対して通知が送信されます。共有ストレージの使用率が 100% になると、トークの閲覧、削除のみ利用できます。

使用状況

共有ストレージの使用状況を確認することができます。

期間を指定して照会したり、xlsx 形式でダウンロードできます。

  • 使用中の容量 : 使用中の共有ストレージの容量です。目盛はグラフの右側に表示され、単位は GB です。
  • 空き容量 : 共有ストレージ全体の容量から使用中の容量を引いた容量です。目盛はグラフの右側に表示され、単位は GB です。
  • 使用率 (%) : 共有ストレージ全体の容量のうち、使用中の容量の割合です。目盛はグラフの左側に表示され、単位は % です。

サービス別容量ー合計

サービス別の使用容量を確認することができます。期間を指定して照会したり、xlsx 形式でダウンロードできます。

  • 合計 : 合計にチェックを入れると、各項目を積み上げたグラフが表示されます。各項目が全体に占める割合を直感的に確認できます。
ホーム ホームの投稿またはコメントに添付したファイルの容量。テキストは共有ストレージの容量を使用しません。
トーク トークルームまたはチーム / グループトークルームで送受信されたファイルの容量と、チーム / グループノートおよびフォルダにアップロードされたファイルの合計容量
カレンダー 予定に添付したファイルの容量。
アンケート アンケートに添付したファイルの容量。
Drive 全社フォルダにアップデートされたファイル容量の合計
  • 検索 : 期間を設定して [検索] をクリックすると、該当の期間の統計を確認できます。直近 1 年間の期間を指定できます。
  • ダウンロード : [ダウンロード] をクリックすると、画面の期間の情報を xlsx 形式でダウンロードします。

空き容量の確保

各サービスで共有ストレージを使用するファイルの保存期間を変更したり、チーム / グループの管理で共有ストレージの空き容量を確保することができます。

トーク

ファイル種類 削除条件
トークで送信したファイル 「管理者画面 > サービス > トーク  > ファイル、写真ダウンロード期限」を短く設定すると、期間を過ぎたファイルが削除されます。ファイル数によって削除に時間がかかる場合があります。
チーム / グループフォルダのファイル 削除したファイルはゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎると完全に削除されます。
チーム / グループノートの添付ファイル 削除した投稿、コメントの添付ファイルはゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎると削除されます。

保管期間の詳細は下記で設定できます。

ホーム

ファイル種類 削除条件
投稿の添付ファイル 削除した投稿はゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎたゴミ箱のファイルが削除されます。

保管期間の詳細は下記で設定できます。

カレンダー

ファイル種類 削除条件
予定の添付ファイル 予定を削除すると、添付ファイルも削除されます。

アンケート

ファイル種類 削除条件
アンケートに添付した画像 アンケートを削除すると、添付画像も削除されます。

Drive

ファイル種類 削除条件
全社フォルダのファイル 削除した全社フォルダのファイルはゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎると完全に削除されます。

保管期間の詳細は下記で設定できます。

チーム / グループ管理機能での空き容量の確保

チーム / グループの設定画面で空き容量を確保することができます。

チーム / グループで利用する機能を無効にする

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [組織] または [グループリスト] をクリックします。
  3. 組織またはグループをクリックして修正を選択します。
  4. 修正画面の「利用する機能」で利用しない項目を無効にします。該当機能のデータが削除され、共有ストレージの空き容量が増加します。

チーム / グループを削除する

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [組織] または [グループリスト] をクリックします。
  3. 組織またはグループをクリックして削除を選択します。

チーム / グループを削除後にデータ復元できる 30 日間は共有ストレージを使用します「メンバー > 組織 > 組織データの復元」でデータを完全に削除すると空き容量 を確保することができます。

関連項目

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