組織の追加

会社の組織情報に合わせて、LINE WORKS に組織を登録することができます。プロジェクトや社内サークルなどのコミュニケーションは「グループ」の利用を推奨しています。

LINE WORKS に組織を追加する方法は下記の 2 つがあります。

組織を個別追加する

組織を 1 件ずつ追加することができます。

組織画面で追加

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [組織] をクリックします。
  3. 「組織」を開き、[+組織の追加] をクリックします。
  4. 「組織の追加」で下記の情報を入力します。
    • 基本情報

      • 組織名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。多国語を設定した場合、外国語の組織名も追加できます。
        特殊文字は以下(!@&() – _ +[]{}、。)だけ使用可能です。それ以外の特殊文字は使用できません。
      • 説明 : 組織の説明を入力します。最大 300 字まで入力できます。
    • 利用する機能

      (この項目はライトプラン以上で設定できます。)

      • トーク : 組織のメンバーで利用できるトークルームが作成されます。トークを有効にすると、ノート予定フォルダ機能の利用を設定できます。
      • メーリングリスト (必須、ベーシックプラン/プレミアムプランのみ)  : メーリングリストのアドレスでメールを送信すると、組織メンバー全員が受信できます。任意のアドレスに変更できます。半角英数字と、「.」、「-」、「_」、「!」の 2~40 文字以内で設定できます。使用中のメールアドレスは設定できません。
        • 送信アドレスとして使用 : 有効にすると、指定メンバーはこのメールアドレスを送信アドレスとして使用できます。メーリングリストを送信アドレスとして使用した場合、組織のメンバー全員が Bcc で受信します。、管理者画面の「監査/ログ」で実際にメールを送信したメンバーを確認できます。
        • 受信制限 : 有効にすると、指定メンバーからのメールのみ受信します。
        • 外部メールをブロック :  有効にすると、外部から受信するメールをブロックします。
    • 詳細設定

      • 権限設定 : [組織長が変更可] を選択すると、組織長が下記の機能の使用有無を設定できます。
        • チームトークルームのプロフィール写真設定
        • トーク、ノート、予定、フォルダの利用設定
        • チームノートのコメント設定
        • チームノートのカテゴリー管理
        • フォルダの使用容量確認
        • フォルダのゴミ箱容量確認
        • トークファイルの自動保存設定
        • リンク共有の利用設定
      • サービス通知への お知らせ : 有効にすると、設定変更時などに組織のメンバー全員にサービス通知で通知されます。
  5. [OK] をクリックします。

メンバー画面で追加

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [組織] をクリックします。
  3. 組織図で任意の組織を選択し [+追加] をクリックします。「新しい組織」という下位組織が追加されます。
  4. 組織名を入力します。

組織情報の詳細設定は「組織の修正」で行ないます。

組織を一括追加する

複数の組織を一括で追加することができます。

一括登録のためのサンプルファイルをダウンロードして、組織情報を入力して、作成したファイルを登録します。

LINE WORKS の加入時や、組織図に大きな変更がある場合に便利です。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [組織] をクリックします。
  3. 「組織」を開き、[+組織を一括追加] をクリックします。
  4. 「組織を一括追加」右上の [サンプルダウンロード] をクリックして保存します。
  5. 組織の情報を入力します。
    • 組織名は 100 字まで入力できます。
      特殊文字は以下(!@&() – _ +[]{}、。)だけ使用可能です。それ以外の特殊文字は使用できません。
    • 階層は 9 階層まで作成できます。
    • 階層構造にする場合は、最上位の組織からすべて記入する必要があります。
  6. 「組織を一括追加」で[参照] をクリックしてファイルを添付します。
  7. [+ファイル登録] をクリックして下のプレビューで組織情報の読み込み結果を確認します。赤字の項目がある場合は修正します。
  8. 追加する組織にチェックを入れます。
  9. [組織一括追加] をクリックします。

組織情報を修正する場合は「組織の修正」で行ないます。

関連項目

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