組織の追加、修正、削除

会社に新しい組織を追加したり既存組織の詳細を確認、変更、削除することができます。

組織長が組織で利用するトーク、ノート、予定、フォルダの使用有無を設定できます。トーク機能を利用する組織に限って、管理者は組織長に該当組織の設定や修正の一部権限を付与することができます。

組織図、組織検索、サジェスト機能における、この組織の公開有無を設定できます。

組織を追加する

LINE WORKS で組織の追加する方法は下記のようです。

  1. 管理者画面で アイコンをタップします。
  2. アイコンをタップします。
  3.  「組織」でアイコンをタップします。
  4. 「組織の追加」で追加する組織の情報を入力します。

    • 組織名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。重複した組織名も入力できます。
    • 組織の説明 : 組織についての説明を入力します。
    • メーリングリスト (必須) : ベーシックプランおよびプレミアムプランでメーリングリストのアドレスでメールを送信すると、組織メンバー全員が受信できます。
      • メーリングリストのアドレス : アドレスは自動で作成されますが、任意のアドレスに変更できます。半角小文字英数字 + (.)(-)(_)(!) のいずれかを含む 2~40 文字以内の組み合わせで設定できます。すでに使用されているメールアドレスは設定できません。
      • 外部メールをブロック : 有効にすると、外部からの受信するメールをブロックします。
    • 利用する機能 : 組織でトーク、ノート、予定、フォルダ機能の利用有無を設定します。無効にするとデータは削除され、復元することはできません。
    • 組織設定
      • 権限設定 : 組織長が組織で利用する下記の機能有無を設定できます。
        • チームトークルームのプロフィール写真設定
        • トーク、ノート、予定、フォルダの使用有無
        • チームノートの新着コメント通知
        • チームノートカテゴリー管理
        • フォルダの使用容量確認
        • フォルダのゴミ箱容量確認
        • トーク内のファイルの自動保存
        • リンク共有の利用有無
      • 組織の公開 : 有効にすると、組織図、組織検索、サジェストに表示されます。
      • サービス通知へのお知らせ : 有効にすると、機能の設定変更時などに組織のメンバー全員にサービス通知でお知らせします。
  5. [保存] をタップします。

組織を修正する

組織情報を修正することができます。

  1. 管理者画面で アイコンをタップします。
  2. アイコンをタップします。
  3. 「組織」一覧で修正する組織をタップします。
  4. 組織の詳細」で [修正] をタップします。
  5. 「組織の修正」で内容を修正します。
  6. [保存] をタップします。

組織を削除する

組織を削除することができます。

ただし、所属するメンバーがある場合は組織を削除できません。「メンバーを移動」させるかメンバーを削除後に組織を削除することができます。

メンバーのない下位組織がある場合一緒に削除されます。

組織を削除すると、すべてのトーク履歴、ノード、予定、フォルダ、メーリングリストのデータが削除され、復元することはできません。

  1. 管理者画面で アイコンをタップします。
  2. アイコンをタップします。
  3. 「組織」一覧で修正する組織をタップします。
  4. 組織の詳細」で [修正] をタップします。
  5. 下部の [組織の削除] をタップします。

組織に所属メンバーを追加する

メンバー情報の編集」の「部署・役職」で [追加] をタップして追加することができます。

組織長を指定する

メンバー情報の編集」の「部署・役職」で [所属の詳細設定] をタップして組織長を指定することができます。

関連項目

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