監査/ログ

監査/ログでは、メンバーの利用履歴を確認することができます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードすることができます。
(ただし、フリープランでは、検索期間が最近2週間に限られ、ログのダウンロードはできません。)
ログは、180日まで保管されます。

管理者画面

管理者画面で実行されたすべてのタスク履歴と操作したメンバーを確認することができます。指定した条件で検索することができ、結果をダウンロードすることができます。

  1. 管理者画面の上部で  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックして、「管理者画面」を開きます。

    • 日時 : タスクを実行した日付と時刻です。
    • サービス : タスクが発生した管理者画面のメニュー名です。
    • イベント対象 : サービス内でイベントが発生した項目です。アイコンをクリックすると、詳細が表示されます。
    • サービスタイプ : 管理者画面へのアクセスに利用された環境です。「PC Web」、「モバイルアプリ」、「API」があります。
    • タスク : 管理者画面で実行されたタスクの分類です。
      • 登録
      • 検索
      • 修正
      • 削除
      • 復職
      • アカウント停止/解除
      • ダウンロード
      • アップロード
      • 共有
      • 解約
    • 成否 : タスクの成否です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • IPアドレス : タスクを実行したネットワークのIPアドレスです。

監査ログ検索

管理監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「管理者画面」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックして検索します。

監査ログのダウンロード

検索した監査ログをダウンロードできます。

  1. 「管理者画面」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログをダウンロード] をクリックして、csvファイルでダウンロードします。

ログイン

モバイル版/PC版アプリ・ブラウザ版サービスへのログイン履歴を確認することができます。
ログインの失敗は失敗の原因を確認することができます。不正なアクセスや、不審なログインの試みを把握することができ、会社の情報セキュリティに役立ちます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [ログイン] をクリックします。

    • 日時 : ログインを試みた日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名メールアドレスです。
    • 説明 : ログインの成否と失敗に対する説明です。
    • サービスタイプ : ログインを試みた環境です。 PC Web、PCアプリ、モバイルアプリ、Driveエクスプローラー、IMAP (Internet Message Access Protocol)、POP3 (Post Office Protocol)、SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)、CalDAV、SSO (シングルサインオン) 、その他で区分されます。
    • IPアドレス : ログインを試みたネットワークのIPアドレスです。

ログイン監査ログ検索

ログイン監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「ログイン」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックして検索します。

ログイン監査ログのダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「ログイン」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

ホーム

メンバーがホームに投稿を登録、変更、削除した履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [ホーム] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。PC Web とモバイルアプリがあります。
    • タスク : ホームで実行されたタスクの分類です。
      • 登録
      • 修正
      • 投稿移動
      • ゴミ箱に移動
      • 復元
      • 完全削除
    • 投稿タイトル : 投稿のタイトルです。タイトルが変更されると修正前のタイトルが表示されます。アイコンをクリックすると、投稿の詳細ログを確認することができます。
      • 投稿のタイトル
      • 添付
      • 必読設定
      • コメント設定
      • 掲示板名
    • 掲示板名 : 投稿のある掲示板の名前です。投稿が移動されると、移動前の掲示板名が表示されます。移動後の掲示板の内容は、「投稿のタイトル」の詳細ログで確認できます。
    • 成否 : タスクの 成否を表示します。

ホーム監査ログ検索

ホーム監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1.  「ホーム」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

ホーム監査ログのダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1.  「ホーム」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

Drive (チーム/グループフォルダ)

Drive、チームフォルダ、グループフォルダでファイルのアップロード、更新、共有などの履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [Drive] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。 Windowsエクスプローラー、Mac Finder、Android、iOS、Web、HTML5 Drag&Drop、AIR アップロード/ダウンロード、その他で区分されます。
    • タスク:Drive (チーム/グループフォルダ) で実行されたタスクの分類です。
      • コピー
      • アップロード
      • ダウンロード
      • 移動
      • 削除
      • 名前変更
      • ごみ箱を空にする
      • ごみ箱から復元
      • 新規フォルダ : 新しいフォルダの作成
      • フォルダの共有
      • フォルダ共有メンバー追加 : フォルダを共有するメンバーを追加
      • フォルダ共有メンバー削除
      • フォルダ共有メンバー権限変更
      • フォルダ共有取消 (共有者)
      • フォルダを共有する削除 (被共有者)
      • 権限設定
      • 権限解除
      • 共有リンクの作成
      • リンクの削除
      • ファイルの変更
      • ファイルのバージョン復元
      • ファイルバージョン削除
      • ファイルのバージョンをダウンロード
      • 自動アップロード
      • ファイルのロック
      • ファイルのロック解除
    • 原本 : タスクの対象となるファイルやフォルダ名です。
    • 変更事項 : 変更に関連するタスクの変更後の内容です。ファイル名の変更などが該当します。
    • 成否 : タスクの 成否です。

Drive監査ログ検索

Drive監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます複数の条件を指定して検索できます。

  1.  「Drive」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

Driveの監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1.  「Drive」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

カレンダー (チーム/グループ予定)

カレンダーの予定およびタスクの登録、変更、削除などの履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3.  [カレンダー  (チーム/グループ 予定) ] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。外部API、PC WEB、モバイルアプリがあります。
    • タスク : カレンダー (チーム/グループ予定) で実行されたタスクの分類です。
      • 予定の登録/修正
      • 予定の削除
      • カレンダーの登録/修正
      • カレンダーの削除
      • ToDoの登録/修正
      • ToDoの削除
      • マイToDoグループの変更
      • 共有ToDoグループの登録/修正
      • 共有ToDoグループの削除
    • 件名 : タスクの対象となった予定、カレンダー、タスクのタイトルまたはグループ名です。アイコンをクリックすると、予定、カレンダー、タスクなどのタスクを実行後の詳細ログを確認できます。
    • カレンダーID : タスクが発生したカレンダーの ID です。
    • 成否 : タスクの 成否です。

カレンダーの監査ログを検索

カレンダー監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「カレンダー」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

カレンダーの監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1.  「カレンダー」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

アドレス帳

アドレス帳における情報照会などの履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [アドレス帳] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。アドレス帳の組織は、APIの呼び出しがあります。
    • タスク : アドレス帳で実行されたタスクの分類です。
      • メンバー情報の照会
    • 対象 : アドレス帳で情報を照会した対象です。
    • 成否 : タスクの成否です。

アドレス帳監査ログ検索

アドレス帳監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「アドレス帳」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

アドレス帳監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「アドレス帳」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

アンケート

アンケートの作成、編集、削除などの履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [アンケート] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。 PC WEB とモバイルアプリがあります。
    • タスク : アンケートで実行されたタスクの分類です。
      • アンケート作成
      • アンケート設定変更
      • アンケート削除
      • 結果共有
    • アンケートタイトル : タスクが発生したアンケートのタイトルです。アイコンをクリックすると、アンケートのタスクを実行した後の詳細ログを確認することができます。
    • 成否 : タスクの成否です。

アンケート監査ログを検索

アンケート監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「アンケート」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

アンケート監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「アンケート」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

画面共有

画面共有における参加者と利用履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [画面共有] をクリックします。
    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • 共有者 : 画面共有を開始したメンバー名メールアドレスです。
    • 参加者 : 画面共有に参加したメンバー名です。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。画面共有は現在 PCアプリでのみ可能です。
    • タスク : 画面共有で実行されたタスクの分類です。
      • 画面共有
    • 共有対象 : 画面共有に参加したメンバーが表示されます。

     

画面共有監査ログ検索

画面共有監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「画面共有」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

画面共有監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「画面共有」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

ノート

ノートにおける投稿、編集、削除などの履歴を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [ノート] をクリックします。

    • 日時 : タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
    • メンバー : タスクを実行したメンバー名とメールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクを実行した環境です。 PC WEB とモバイルアプリがあります。
    • タスク : ノートで実行されたタスクの分類です。
      • 登録
      • 修正
      • 投稿移動
      • ゴミ箱に移動
      • 復元
      • 完全に削除
      • 掲示板登録
      • 掲示板修正
      • 掲示板削除
    • 投稿タイトル : タスクが実行された投稿のタイトルです。タイトルが変更されると修正前のタイトルが表示されます。アイコンをクリックすると、投稿のタスクを実行後の詳細ログを確認することができます。
    • 掲示板名 : タスクが実行された投稿のあるカテゴリーの名前です。投稿を移動すると、移動前のカテゴリー名が表示されます。移動後の掲示板の内容は、「投稿タイトル」の詳細ログで確認できます。
    • チーム/グループ : タスクが発生したチーム/グループの名前です。
    • 成否 : タスクの成否です。

     

ノート監査ログを検索

ノート監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「ノート」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

ノート監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「ノート」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

メール

メール送信、受信、削除、履歴を確認することができます。

受信メール

メールの受信履歴を表示します。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [メール] をクリックします。
  4. [受信ロゴ] をクリックします。

    • 受信時間 : メールを受信した日付と時刻です。
    • 受信結果 : 受信成功、受信の失敗、受信ブロックの3つの場合があります。アイコンをクリックすると、メールの詳細を確認することができます。
    • 送信サーバーIP : メールを送信したサーバのIPです。
    • 件名 : メールのタイトルです。
    • 送信者 : メールの送信者と送信者の名前とメールアドレスです。
    • 受信者 : メールを受信したメンバーの名前とメンバーのメールアドレスです。

受信メールの監査ログの検索

受信メール監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「受信メール」で「検索項目」と「受信者」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2.  [検索] をクリックします。.

受信メール監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「受信メール」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

 

送信メール

メールの送信履歴を表示します。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [メール] をクリックします。
  4. [送信ログ] をクリックします。

    • 送信時間 : メールを送信日時と時刻です。
    • 件名 : 送信メールのタイトルです。アイコンをクリックすると、メールの詳細を確認することができます。
    • 送信者 : メールを送信したメンバーの名前とメールアドレスです。
    • 受信者 : メールの受信者の名前とメールアドレスです。
    • ステータス
    • 添付ファイル : メールを送信時に、添付されたファイルの数です。

     

送信メールの監査ログの検索

送信メール監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「送信メール」で「検索項目」と「送信者」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
  2. [検索] をクリックします。

送信メール監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「送信メール」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

削除/送信取消ログ

メールの削除や送信取消などの履歴を表示します。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [メール] をクリックします。
  4. [削除/送信取消ログ] をクリックします。

    • 日時 : メールを削除した日付と時刻です。
    • メンバー : メールを削除したメンバーの名前と電子メールアドレスです。
    • サービスタイプ : タスクが発生した環境です。 PC WEB、モバイルアプリ、POP3、IMAP、API、およびその他があります。
      • 完全削除 : メンバーが直接メールを完全に削除した場合
      • 送信取消 : 送信を取り消して、受信者のメールフォルダからメールが削除された場合
      • 保管期間満了 : 環境設定で設定された期間を過ぎて削除された場合
      • 有効期限満了 : メール作成時のセキュリティ設定で設定された期間を過ぎて削除された場合
      • 迷惑メール処理 : 迷惑メールとして自動分類されて削除された場合
    • 件名 : 削除されたメールの件名です。アイコンをクリックすると、メールのメールの固有番号である MAILSN 値を確認することができます。
    • フォルダ : メールが削除されたメールフォルダの名前です。
    • IPアドレス : メールを削除したネットワークの IP アドレスです。

トーク

メンバーが LINE WORKS で送受信したトークの内容を確認することができます。

  1. 管理者画面の上部で アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [監査/ログ] をクリックします。
  3. [トーク] をクリックします。

    • 日時 : トークを送信した日付と時刻です。
    • 送信者 : トークを送信したメンバーの名前と電子メールアドレスです。
    • 受信者 : トークを受信者したメンバーの名前とメールアドレスです。受信者が 2 人以上の場合、アイコンが表示されます。クリックすると、トークを受信したすべてのメンバーの名前とメールアドレスが表示されます。
    • トークルームID : トークが送受信されたトークルームの ID です。
    • トーク : 送信したトークの内容です。アイコンをクリックすると、そのトークの内容全体を確認することができます。

トーク監査ログを検索

トーク監査ログを検索します。
検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「トーク」で「検索項目」と「期間」を選択します。 [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
    • Botトーク : Botからのトークをフィルタリングするためのオプションです。
  2. [検索] をクリックします。

トーク監査ログをダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

  1. 「トーク」でダウンロードするタスク履歴を検索します。
  2. [ログのダウンロード] をクリックして、csv 形式でダウンロードします。

 

 

関連項目

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