Drive

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

メンバーの Drive 上での操作を対象にポリシーを作成し、モニタリングします。

Drive ポリシー管理

Drive 関してモニタリングポリシー (ルール) を作成、削除、使用状態の設定など行ないます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [モニタリング] をクリックします。
  3. [Drive] をクリックします。
  4. [ポリシーの管理] をクリックします。
    • 号 : ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。

    • 日時 : ポリシーを追加した日時と時刻です。

    • ポリシー名 : ポリシーのタイトルです。

    • 対象

    • 項目

    • 基準

    • 登録者 : ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。

    • 数 : ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。

    • 適用期間 : ポリシーが適用される期間です。その期間中にモニタリングが行われます。

    • 使用状態 : ポリシーの使用状態です。 「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。使用しない場合は、適用期間を変更します。

Drive アップロードポリシーを作成

ファイルを Drive にアップロードしたり、添付ファイルをDrive に保存する場合のポリシーを作成します。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. Drive ポリシー管理」の上部の [+Drive ポリシーの追加] をクリックして、 [アップロード] を選択します。

    • 録者 : ポリシーを登録した管理者のメールアドレスです。

    • ポリシー名 (必須) : Drive ポリシーのタイトルを入力します。

    • 条件 : ポリシーが適用される条件です。

      • 基準 (必須)
        • コンテンツフィルタリング : コンテンツを条件として検知しますに対する条件です。「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のうちいずれか一つを選択して、キーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。

      • 追加設定
        • メンバー指定 : メンバー指定:メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成できます。 [メンバー指定] を選択して、メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • ポリシーの適用期間 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。

        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。「管理者にメールで通知」を選択すると、 [メンバーを追加] ボタンが表示され、
        • 受信者 : [メンバーを追加] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
  2. [保存] をクリックして入力内容を管理リストに登録します。

Drive のダウンロードポリシーの作成

Driveからファイルをダウンロードしたり、Android 端末に保存する場合のポリシーを作成します。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. Drive ポリシー管理」の上部の [+Drive ポリシーの追加] をクリックして、 [ダウンロード] を選択します。

    • 録者 : ポリシーを登録した管理者のメールアドレスです。

    • ポリシー名 (必須) : Drive ポリシーのタイトルを入力します。

    • 条件 : ポリシーが適用される条件です。

      • 基準 (必須) : 一つ以上を選択します。ファイル容量またはファイル数を選択した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。
        • ファイル容量 : 1日にダウンロードしたファイルの容量が入力値以上の場合を検知します。

        • ファイル数 : 1日にダウンロードしたファイルの数が入力値以上の場合を検知します。

        • コンテンツフィルタリング : コンテンツを条件として検知します。 「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」から対象を選択して、フィルタリングするキーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。

      • 追加設定
        • メンバー指定 : メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成することができます。 [メンバー指定] を選択して、メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • ポリシーの適用期間 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。

      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。

        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。「管理者にメールで通知」を選択すると、 [メンバーを追加] ボタンが表示され、
        • 受信者 : [メンバーを追加] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
  2. [保存] をクリックして入力内容を管理リストに登録します。

 

Drive リンク共有ポリシーの作成

Driveで共有リンクを作成するときのポリシーを作成します。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. Drive ポリシー管理」の上部の [+Drive ポリシーの追加] をクリックして、 [リンク共有] を選択します。

    • 録者 : ポリシーを登録した管理者のメールアドレスです。

    • ポリシー名 (必須) : Drive ポリシーのタイトルを入力します。

    • 条件 : ポリシーが適用される条件です。

      • 基準 (必須) : 項目を選択します。ファイル容量またはファイル数で設定した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。
        • ファイル容量 : 1日にダウンロードしたファイルの容量が入力値以上の場合に検知します。

        • コンテンツフィルタリング : コンテンツを条件として検知します。 「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。
      • 追加設定
        • メンバー指定 : メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。 [メンバー指定] を選択して、メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • ポリシーの適用期間 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。

      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。

        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。「管理者にメールで通知」を選択すると、 [メンバーを追加] ボタンが表示され、
        • 受信者 : [メンバーを追加] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
  2. [保存] をクリックして入力内容を管理リストに登録します。

Drive ポリシーの変更

録されたDriveポリシーを変更します。

  1. 「Driveポリシー管理」で変更するDriveポリシーの [ポリシー名] をクリックして内容を変更します。

  2. [保存] をクリックして、Driveポリシーを変更します。

Drive ポリシーの削除

録されたDrive ポリシーを削除します。

  1. 「Drive ポリシー管理」で削除するポリシーを選択し、上部の [削除] をクリックします。

  2. [OK] をクリックして、選択したポリシーを削除します。

Drive ポリシー検索

録されたDrive ポリシーを検索します。

モニタリングの項目、ルールのタイトル、登録者、使用状態を検索することができます。

  1. Drive ポリシー管理」の「検索項目」で検索する項目を選択します。

  2. 検索用語を選択して、 [検索] をクリックします。

Drive モニタリング

使用しているポリシーに検出された内容をモニタリングします。

  1. 管理者画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [モニタリング] をクリックし、 [Drive ]をクリックし、 [モニタリング] をクリックして、「Driveモニタリングに移動します。
    • 日時 : ポリシーを追加した日時と時刻です。

    • ポリシー番号 : ポリシーの固有番号です。クリックすると詳細を確認できます。

    • 項目 : アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示されます。

    • 基準 : ポリシーの基準が表示されます。

      • コンテンツが基準である場合 : フィルタリングしたキーワード

      • ファイル容量が基準である場合 : 入力した容量

      • ファイル数が基準である場合 : 入力したファイル数

    • メンバー : ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス

    • ファイル/フォルダ名 : アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。クリックすると詳細情報を確認できます。

      • アップロードの詳細情報 : 日時、サービスタイプ、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの場所、ファイル原文

      • ダウンロードの詳細情報 : ダウンロード日時、サービスタイプ、ファイル名、ダウンロード容量、ダウンロードしたファイルの場所

      • リンク共有の詳細 : 日時、リンク作成日、ファイル/フォルダ名、容量、ファイルの場所、リンク、アクセス権、有効期間、アクセス情報

    • サイズ : アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの容量です。

    • 保存の場所 : ファイルが存在するフォルダです。

Drive モニタリング履歴の検索

検索項目と期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. Driveモニタリング」で「検索項目」と「期間」を選択します。  [詳細] をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
    • モニタリング項目 : アップロード、ダウンロード、リンク共有から選択します。

    • メンバー : ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスを入力します。

    • ファイル名

  2. [検索] をクリックして検索します。

Drive ポリシーレポートを送信

モニタリングされた内容を自動的に指定メールアドレスに送信します。

  1. Drive モニタリング」で [Driveポリシーレポート] をクリックします。
  2. レポートを受信する周期を選択して、受信メールアドレスの [メンバーを追加] をクリックしてメールアドレスを選択します。レポート周期は、毎日と毎週から選択できます。

  3. [OK] をクリックします。

ログをダウンロード

モニタリングされた内容をExcel でダウンロードします。

Driveモニタリング」で [ログのダウンロード] をクリックします。ログには、日時、ポリシー番号、項目、基準、メンバー、ファイル/フォルダ名、サイズ、位置情報が表示されます。

関連項目

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