共有アドレス帳

共有アドレス帳とは、外部の連絡先を社内メンバーと共有するためのアドレス帳です。

取引先や協力会社など、他のメンバーも連絡することのある外部の連絡先がある場合に共有アドレス帳を使うと便利です。

共有アドレス帳を利用するには管理者画面のアドレス帳の一般設定で「共有アドレス帳機能」を有効にする必要があります。

共有アドレス帳グループを追加する

外部の連絡先を分類するための共有アドレス帳グループを追加することができます。最大 1,000 件まで追加できます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [共有アドレス帳] をクリックします。
  3. 下記の方法でいずれかを選択してグループを追加します。
    • 「共有アドレス帳」で [+追加] をクリックします。
    • 「共有アドレス帳」で [管理] をクリックし、「グループ管理」で [+新しいグループを追加] をクリックします。
  4. 「共有アドレス帳グループの追加」で共有アドレス帳グループの情報を入力します。

    • グループタイプ (必須) : [セキュアグループ] または [公開グループ] のいずれかを選択します。
      • セキュアグループ : 指定されたメンバーのみ閲覧および編集できます。一部のメンバーだけが利用する共有連絡先を管理したい場合に活用できます。セキュアグループには鍵アイコンが表示されます。
      • 公開グループ : 全メンバーが閲覧および編集できます。
    • グループ名 (必須) : 共有アドレス帳に表示される名前を入力します。
    • 説明 : グループの説明を入力します。
    • 管理者 : セキュアグループのメンバー管理を行なう管理者を指定します。 1 人以上の管理者を指定する必要があります。
    • メンバー : セキュアグループを利用するメンバーを指定します。
  5. [保存] をクリックします。

共有アドレス帳グループを修正する

共有アドレス帳グループの情報を修正することができます。

共有アドレス帳の各項目の説明は「共有連絡先の追加」を参照してください。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [共有アドレス帳] をクリックします。
  3. 下記のいずれかの方法でグループを修正します。
    • 修正するグループを右クリックして [修正] をクリックします。
    • [管理] をクリックし、「グループ管理」で修正するグループの右にある [修正] をクリックします。
  4. 情報を修正して [保存] をクリックします。

共有アドレス帳グループを削除する

共有アドレス帳グループを削除することができます。

共有アドレス帳グループを削除すると、グループに含まれる連絡先も削除されます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [共有アドレス帳] をクリックします。
  3. 下記のいずれかの方法でグループを修正します。
    • 修正するグループを右クリックして [削除] をクリックします。
    • [管理] をクリックし、「グループ管理」で削除するグループを選択し、[削除] をクリックします。
    • [管理] をクリックし、「グループ管理」で削除するグループにチェックを入れ、一覧上部の [x削除] をクリックします。
  4. [OK] を削除します。

共有アドレス帳グループを検索する

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [共有アドレス帳] をクリックします。
  3. [管理] をクリックします。
  4. 下記のいずれかの方法でグループを検索します。
    • グループタイプ別に表示 : セキュアグループ、公開グループのタイプ別に表示します。
    • キーワードで検索 : 入力欄に検索ワードを入力して検索します。
    • タイプ別に検索 : 一覧右上の [全体グループ] でグループタイプを選択し、入力欄に検索します。

関連項目

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