グループの作成

プロジェクトや社内サークルなど、組織を横断したメンバーとコミュニケーションするのためのグループを作成することができます。

グループは 2 つのタイプがあります。

  • 内部グループ : グループメンバーが全員社内メンバーのみのグループ
  • 外部グループ : 外部 LINE WORKS ユーザーが含まれた非公開グループ

グループのマスターはグループメンバーや利用する機能などを管理することができます。

内部グループの作成

グループメンバーが全員社内メンバーのみのグループを作成することができます。

グループ作成権限は「サービス > アドレス帳」の「グループ作成権限」でメンバーにも付与することができます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [グループリスト] をクリックします。
  3. [+グループ追加] をクリックして [内部グループ] をクリックします。
  4. 「グループ追加」で 下記の情報を入力します。
    • 基本情報

      • グループ名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。
      • 説明 : グループ説明を入力します。
      • グループマスター (必須) : グループマスターを 1 人以上指定します。グループメンバーを追加または削除したり、トーク、ノート、カレンダー、フォルダの利用する機能を設定できます。
      • グループメンバー (必須) : グループメンバーを追加します。他のグループや組織をグループメンバーとして追加することもできます。
    • 詳細設定

      • トーク : 有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
        • ノート : 有効にすると、メンバーと情報共有するためのノートが利用できます。
        • 予定 : 有効にすると、グループメンバーと予定を共有するカレンダーを利用できます。
        • フォルダ : 有効にすると、写真、ファイル等をメンバーと共有できるストレージを利用できます。
      • メーリングリスト : メーリングリストのアドレスでメールを送信すると、グループメンバー全員が受信できます。ベーシックプランおよびプレミアムプランのみ表示されます。任意のアドレスに変更できます。半角英数字と、「.」、「-」、「_」、「!」の 2~40 文字以内で設定できます。使用中のメールアドレスは設定できません。
        • 送信アドレスとして使用 : 有効にすると、指定メンバーはこのメールアドレスを送信アドレスとして使用できます。メーリングリストを送信アドレスとして使用した場合、グループメンバーが Bcc で受信します。管理者画面の「監査/ログ」で実際にメールを送信したメンバーを確認できます。
        • 受信制限 : 有効にすると、指定メンバーからのメールのみ受信します。
        • 外部メールをブロック : 有効にすると、外部から受信するメールをブロックします。
        • 外部連絡先を追加 : グループのメーリングリストに社内メンバー以外のメールアドレスを追加することができます。共有アドレス帳から名前またはメールアドレスで検索するか、メールアドレスを直接入力して追加します。直接入力すると共有アドレス帳に自動登録されます。
    • 詳細設定

      • 権限設定 : グループマスターがグループで利用する機能の設定を変更できます。
      • グループの公開設定 : 有効にすると、アドレス帳のグループ一覧、およびグループ検索、サジェストに表示されます。
      • サービス通知への お知らせ : 有効にすると、機能の設定変更時などにグループメンバーにサービス通知で通知されます。
  5. [追加] をクリックします。[連絡先の追加を続ける] をクリックして別のグループを追加することもできます。

外部グループの作成

外部 LINE WORKS ユーザーが含まれたグループを作成することができます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [グループリスト] をクリックします。
  3. [+グループ追加] をクリックして [外部グループ] をクリックします。
  4. 「外部とのグループ追加」で 下記の情報を入力します。
    • 基本情報

        • グループ名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。
        • 説明 : グループ説明を入力します。
        • グループマスター (必須) : 外部 LINE WORKS 連携を利用するメンバーからグループマスターを 1 人以上指定します。グループメンバーを追加または削除したり、トーク、ノート、カレンダー、フォルダの利用する機能を設定できます。
        • グループメンバー  : 外部 LINE WORKS 連携の利用が許可されたメンバーを選択し、グループメンバーとして追加します。なお、外部 LINE WORKS ユーザは、「外部とのグループ追加」からメンバーとして追加することはできません。 グループ作成後、グループメンバーとして追加された外部 LINE WORKS 連携の利用が許可されたメンバーが、アドレス帳を利用して外部の LINE WORKS ユーザを追加してください。
      • 利用する機能

        • トーク : 有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
          • ノート : 有効にすると、メンバーと情報共有するためのノートが利用できます。
          • 予定 : 有効にすると、グループメンバーと予定を共有するカレンダーを利用できます。
          • フォルダ : 有効にすると、写真、ファイル等をメンバーと共有できるストレージを利用できます。
    • 詳細設定

      • 権限設定 : グループマスターがグループで利用する機能の設定を変更できます。
      • グループの公開設定 : 有効にすると、アドレス帳のグループ一覧、およびグループ検索、サジェストに表示されます。
      • サービス通知への お知らせ : 有効にすると、機能の設定変更時などにグループメンバーにサービス通知で通知されます。
  5. [追加] をクリックします。[連絡先の追加を続ける] をクリックして別のグループを追加することもできます。作成された外部グループは一覧で (外部グループ) と  (非公開グループ) マークが表示されます。

関連項目

もっと知りたいですか?
LINE WORKS コミュニティで使用や活用方法について質問したり情報を共有してみましょう。