メンバー情報の確認

メンバーに関する各種情報を確認することができます。

「メンバー情報」ではメンバー情報の修正、公開設定、不在設定、一時停止の設定等を変更することができます。

メンバー情報を確認する

メンバー追加時に入力した情報を確認したり、修正することができます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メンバー] をクリックします。
  3. 一覧でメンバーをクリックします。
  • プロフィール : プロフィール写真、メンバー名、ニックネーム、所属部署、職級情報が表示されます。
  • 言語 : 設定言語が表示されます。
  • 所属会社 : 所属する企業や団体の名前が表示されます。
  • ID : ログインアカウントが表示されます。
  • 電話番号
  • 携帯番号 : 携帯番号が表示されます。
  • 利用権限タイプ : が表示されます。
  • 部署 / 役職 : 所属する部署と役職が表示されます。代表組織は アイコンが表示されます。
  • 担当業務 : 担当する業務が表示されます。
  • 勤務先 : 勤務する場所が表示されます。
  • サブメールアドレス : ベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されます。
  • 個人メールアドレス
  • SNS : メッセンジャーまたは SNS の種類や ID が表示されます。
  • 誕生日 : 誕生日が表示されます。
  • 入社日 : 入社日が表示されます。
  • 関係者連絡先 : 関係者の連絡先情報が表示されます。

セキュリティ設定

メンバーの情報に関する設定を行なうことができます。

所属組織の公開やメンバーからの検索可否を設定します。チーム機能の利用設定はライトプラン以上で設定できます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メンバー] をクリックします。
  3. 一覧でメンバーをクリックします。
  4. 「メンバー情報」の「セキュリティ設定」をクリックします。

    • 所属組織 : 所属組織が表示されます。
    • 所属組織の公開 : アドレス帳、組織図、メンバー詳細情報への部署および役職情報の公開有無を設定します。
    • チーム機能の利用 : 組織単位でトーク、ノート、予定、フォルダを利用できます。
    • メンバーからの検索可否 : サジェストでの表示を許可します。
  5. [保存] をクリックします。

使用状況の確認

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

メールと Drive の使用容量を確認できます。

メンバーが使用可能な容量は「LINE WORKS 利用料金」で確認できます。

不在設定

(この項目はライトプラン以上で設定できます。)

不在設定の設定内容を確認できます。メンバーの代わりに管理者が不在設定することができます。

出張、研修、休暇、休職、病欠などの不在理由と期間を選択すると、「マイプロフィール」と「組織図」に不在アイコンが表示され、不在期間終了後に自動で解除されます。

LINE WORKS メールを利用する場合は、不在期間に受信したメールに自動返信することもできます。

メンバーが自身の不在情報を設定することもできます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メンバー] をクリックします。
  3. 一覧でメンバーをクリックします。
  4. 「メンバー情報」の [不在設定] をクリックします。

不在設定

  1. 「理由」を選択します。
  2. 「期間」を選択します。
  3. [保存] をクリックします。

不在通知メールの設定

不在期間に受信したメールに自動返信できます。

  1. [社内メンバーから受信したメールへ不在通知を送信] または [外部から受信したメールへ不在通知を送信] を選択します。
  2. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  3. 不在通知メッセージを300 字以内で入力します。
  4. [保存] をクリックします。

アカウントを一時停止する

メンバーのアカウントを一時停止状態にすることができます。一時停止を設定すると、メンバーは 5 分以内に強制ログアウトされ、LINE WORKS サービスにログインできなくなります。メンバーのデータは削除されません。

一時停止は「セキュリティ」>「セキュリティ機能」で設定できます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メンバー] をクリックします。
  3. 一覧でメンバーをクリックします。
  4. 「メンバー情報」で [一時停止] をクリックします。
  5. [一時停止] をクリックします。

一時停止中のアカウントを解除する場合は、[一時停止の削除] をクリックします。

アカウントを削除する

[X削除] をクリックすると、メンバーを削除することができます。

削除後 7 日以内であれば [X削除の取消] をクリックして削除を取り消すことができます。

関連項目

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