役職、職級の管理

役職と職級を追加、修正、削除することができます。

役職は部署単位で付与され、兼務が設定されたメンバーは複数の役職を設定された場合もあります。

社内アドレス帳のリスト、組織図、メンバー管理のメンバー一覧には「役員 > 組織長 > 役職の高い順 > 職級の高い順 > 名前の昇順」の順で表示されます

役職を設定する

役職とはメンバーに付与された職務上の責任の単位で、管理者は役職を管理することができます。

「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の役職名も追加できます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [役職/職級] をクリックします。
  3. 「役職/職級」の「役職の使用」で [使用する] にすると使用することができます。「使用する」から「使用しない」に変更すると、設定した情報は削除されます。
    • 役職の追加
      • 役職一覧の最下部に追加する役職名を入力して [追加] をクリックします。
      • 役職は最大 50 個まで追加できます。
    • 役職の修正
      • 修正する役職をクリックして修正し、[修正] をクリックします。
    • 役職の並べ替え
      • [∧] と [∨] を使用して、役職の順番を変更します。メンバー一覧では役職の高い順に表示されます。
    • 役職の削除
      • 削除する役職の右側にある [削除] をクリックします。
      • その役職が設定されているメンバーがいる場合は削除できません。 メンバーの役職を変更すると削除できます。

職級を設定する

職級とはメンバーに付与された職務上のレベルです。

職級一覧の役員欄にチェックを入れた職級は役員扱いとなります。

「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の職級名も追加できます。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [役職/職級] をクリックします。
  3. 「役職/職級」で「職級の使用」を [使用する] にすると使用することができます。「使用する」から「使用しない」に変更すると、設定した情報は削除されます。
    • 職級の追加
      • 職級一覧の最下部に追加する職級を入力して [追加] をクリックします。
      • 役級は最大 50 個まで追加できます。
    • 職級の修正
      • 修正する職級をクリックして修正し、[修正] をクリックします。
    • 職級の並べ替え
      • [∧] と [∨] を使用して、職級の順番を変更します。メンバー一覧では職級の高い順に表示されます。
    • 職級の削除
      • 削除する職級の右側にある [削除] をクリックします。
      • その職級が設定されているメンバーがいる場合は削除できません。 メンバーの職級を変更すると削除することができます。
    • 役員有無 : チェックを入れた職級は役員扱いとなり、他のメンバーとは異なる色やフォントの太さで強調表示されます。

関連項目

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