会社カレンダーの管理

会社カレンダーの利用有無を設定し、予定を管理することができます。

会社カレンダーとは管理者が作成し、すべてのメンバーに共有されるカレンダーです。会社カレンダーの予定は、管理者のみ登録、修正、削除することができます。

利用有無を確認する

会社カレンダーが有効か無効かを確認することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [カレンダー] > [会社カレンダー] をクリックします。

会社カレンダーの予定を確認する

会社カレンダー登録された予定を年表示または月表示で確認ことができます。一覧では各予定の開始日、開始時間、終了日、終了時間、件名が表示されます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [カレンダー] > [会社カレンダー] をクリックします。
  3. [年表示] または [月表示] をクリックして「年」または「月」を指定すると、当該期間の予定が表示されます。

予定を登録する

管理者は会社カレンダーに予定を登録することができます。

会社カレンダーの予定は個別登録したり、[予定インポート] を利用して一括で登録することもできます。

予定を一括登録する

(この機能はライトプラン以上で利用できます。)

xls 形式のファイルで複数の予定を一括登録することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [カレンダー] > [会社カレンダー] をクリックします。
  3. [予定インポート] をクリックします。
  4. 「予定インポート」右上の [EXCELサンプルダウンロード] をクリックしてファイルを保存します。

    • 重要 : 重要予定の場合は「Y」を入力します。
    • 開始日 (必須) : 予定の開始日を yyyy-mm-dd 形式で入力します。
    • 開始時間 (必須) : 予定の開始時間を hh:mm 形式で入力します。
    • 終了日 (必須) : 予定の終了日を yyyy-mm-dd 形式で入力します。
    • 終了時間 (必須) : 予定の終了時間を hh:mm 形式で入力します。
    • 終日 : 時間帯を設定しない予定は「Y」を入力します。 終日設定すると、開始時間と終了時間は無効になります。
    • 件名 : 予定の件名を入力します。入力しないで作成すると「件名なし」で登録されます。
    • 場所 : 予定の場所を入力します。
    • 説明 : 予定の説明を入力します。
  5. [参照] をクリックします。
  6. ファイルを添付して、[+ファイル登録] をクリックします。
  7. 下部のプレビューで予定情報の読み込み結果を確認します。赤字の項目がある場合は修正します。
  8. [追加] をクリックします。

予定の個別登録

予定を個別に登録することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [カレンダー] > [会社カレンダー] をクリックします。
  3. [+予定作成] をクリックします。
  4. 「予定作成」で予定の詳細情報を入力します。

    • 件名 : 予定の件名を入力します。入力しないで作成すると「件名なし」で登録されます。
    • 重要 : 重要予定の場合はチェックを入れます。
    • 日付 : 予定の開始時間と終了時間を選択します。
    • 終日 : 時間帯を設定しない予定はチェックを入れます。
    • 場所 : 予定の場所を入力します。
    • 説明 : 予定の説明を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

予定のエクスポート

(この機能はライトプラン以上で利用できます。)

登録された予定をエクスポートすることができます。xls 形式でダウンロードします。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [カレンダー] > [会社カレンダー] をクリックします。
  3. [年表示] または [月表示] を選択します。当該期間の予定が表示されます。
  4. [予定エクスポート] をクリックします。

関連項目

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