アクセス履歴の確認

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

Drive の個人/グループフォルダにおける操作履歴を確認することができます。

期間、対象、検索して、活動などの条件に該当した履歴を確認したり、検索結果をファイルでダウンロードできます。

詳細情報は「監査/ログ」で確認できます。

検索条件を登録する

「検索履歴」一覧に検索条件を登録することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [アクセス履歴] をクリックします。
  3. 「アクセス履歴」で検索条件を設定します。

    • 期間  : 期間を設定します。「1 日」、「1 週間」、「2 週間」、「直接指定」を選択し、直接指定では直近 1 年前までの期間を指定できます。
    • 対象 : 検索対象を指定します。
      • メンバー : 指定したメンバーの活動履歴を検索します。
      • チーム/グループフォルダ : 選択したチームフォルダまたはグループフォルダの活動履歴を検索します。
    • 活動 : 検索する活動内容を選択します。
      • すべて
      • 開く : 文書、画像ファイルを開いた
      • アップロード
      • ダウンロード
      • 移動
      • コピー
      • フォルダ共有 : フォルダ共有 (招待)
      • リンク共有
      • 権限設定 : 共有フォルダの編集権限付与
      • 削除
      • 名前を変更
      • 上書き
      • バージョン履歴管理 : ファイルを前のバージョンに戻した
      • 新しいフォルダ
      • 自動アップロード : トーク内ファイルが自動保存された
      • ファイルロック : ファイルロックの設定と解除
  4. [検索の登録] をクリックします。

検索履歴を確認する

検索履歴を確認したり、ファイルでダウンロードすることができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [アクセス履歴] をクリックします。
  3. 「アクセス履歴」で検索履歴を確認します。

    • 期間 : 履歴期間が表示されます。
    • 対象 : メンバー名またはチーム / グループフォルダ名が表示されます。
    • 活動 : 活動内容が表示されます。
    • 検索日 : 検索された日付が表示されます。
    • 履歴 : 「検索の登録」のクリック直後には「照会中」が表示されます。[表示] および [ダウンロード] ボタンが表示されます。
  4.  [表示] をクリックするか、[ダウンロード] をクリックして csv 形式ファイルをダウンロードして履歴を確認できます。

関連項目

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