共有リンクの確認

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

共有リンクの利用状況を確認して管理することができます。

共有リンクを確認する

利用中の共有リンクを確認することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [共有リンク] をクリックします。

    • 区分 : フォルダの種類 (個人フォルダまたはチーム/グループフォルダ) が表示されます。
    • ファイル/フォルダ名 : リンク共有中のファイル名またはフォルダ名が表示されます。
    • リンクURL : 共有リンクの URL が表示されます。
    • リンク作成者: 共有リンクを作成したメンバー名が表示されます。
    • リンク作成日時 : 共有リンクを作成した日付が表示されます。
    • リンク有効期限 : 共有リンクの有効期限が表示されます。
    • リンクの権限 : アクセス権限の種類が「誰でもアクセス可能 (誰でも)、自社社員のみアクセス (全社)、パスワード認証  (パスワード)、ワンタイムパスワード (OTP)」が表示されます。
    • リンク情報 : [詳細を見る] をクリックすると、共有リンクの詳細情報を確認できます。
    • リンクの削除 : 共有リンクを削除します。

共有リンクを削除する

利用中の共有リンクを削除することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [共有リンク] をクリックします。
  3. 下記の方法で共有リンクを削除します。
    • 削除する共有リンク右の [削除] をクリックします。
    • [詳細を見る] をクリックし、「リンク詳細」で [xリンクの削除] をクリックします。
  4. [OK] をクリックします。

共有リンクを検索する

条件を指定して共有リンクを検索することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [共有リンク] をクリックします。
  3. 検索条件を入力します。
    • 対象 : 「すべて、ファイル / フォルダ名、リンク URL、リンク作成者」から選択します。
    • 期間 : 検索対象の開始日と終了日をカレンダーから選択、または入力します。共有リンクの作成日基準で検索されます。
    • 詳細 : クリックすると複数の条件で詳細検索できます。
  4. [検索] をクリックします。

検索結果をダウンロードする

検索結果を csv 形式のファイルでダウンロードすることができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [Drive] > [リンク共有] をクリックします。
  3. 条件を指定して検索します。
  4. 下記の方法でダウンロードを開始します。
    • 検索結果で [ファイルでダウンロード] をクリックします。
    • [詳細を見る] をクリックし、「リンク詳細」で [ファイルでダウンロード] をクリックします。

関連項目

もっと知りたいですか?
あなたの質問に「みんな」が答えてくれます。質問受付中!