共通署名

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

メンバーが署名を設定する際に選択できる、会社共通のメール署名を作成することができます。

共通署名は最大 3 つまで登録できます。

共通署名を作成する

共通署名のテンプレートを作成することができます。署名の各項目はメンバーがメールの環境設定で個別に編集できます。

「基本型」「カード型」「横長型」「自由型」の署名タイプがあります。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メール] > [共通署名] をクリックします。
  3. 「共通署名」で [共通署名の作成] をクリックし、共通署名に入れる項目を選択してテンプレートを作成します。

    署名のタイトル : 10 字まで入力できます。

    • 署名タイプ
      • 基本型
      • カード型
      • 横長型
      • 自由型 : エディターを使用して共通署名を作成します。 HTML を使用して編集することもできます。
    • 氏名 : 多国語設定がオンの場合には、多国語名を併記することもできます。
    • 会社の住所 : 複数ある場合は 10 個まで登録できます。
    • 電話番号 : 右側の入力欄はメンバーが署名設定時に個別で追加する場合に使用します。
    • メールアドレス : 右側の入力欄はメンバーが署名設定時に個別で追加する場合に使用します。
    • トークID : 右側の入力欄はメンバーが署名設定時に個別で追加する場合に使用します。
    • 追加する文言 : 右側の入力欄はメンバーが署名設定時に個別で追加する場合に使用します。
    • ロゴ画像 : 画像をアップロードまたは画像の URL で登録します。アップロードする画像は 10 個まで、ファイルサイズ 300KB 以下、画像サイズ最大 195×195 ピクセルのファイルを登録でき、推奨サイズは 117×15 ピクセルです。自由型以外の署名タイプに、5 個まで挿入できます。
    • LINE WORKS : 外部トーク連携を利用するメンバーの署名に、友だち追加用の URL や  QR コードを挿入できます。
    • コピーする : 署名の HTML コードをコピーできます。
    • プレビュ- : 入力した署名のデザインをプレビュー画面に反映できます。
  4. [保存] をクリックします。作成した署名は共通署名一覧に追加されます。

[署名を使用] にチェックを入れると、メンバーが利用できます。

各署名タイプの適用イメージは下記の通りです。

  • 基本型
  • カード型
  • 横長型

共通署名を修正する

共通署名を修正することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メール] > [共通署名] をクリックします。
  3. 「共通署名」で修正する共通署名の右にある [修正] をクリックします。
  4. [署名の修正] をクリックして修正します。
  5. [保存] をクリックします。

共通署名を削除する

共通署名を削除することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メール] > [共通署名] をクリックします。
  3. 「共通署名」で削除する共通署名の右にある [削除] をクリックします。

共通署名を使用する

「署名を使用」にチェックを入れることで、メンバーが該当の共通署名を利用することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [メール] > [共通署名] をクリックします。
  3. 「共通署名」で使用する共通署名にチェックを入れます。
  4. [OK] をクリックします。

関連項目

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