ファイルセキュリティ

管理者は拡張子を指定してサービスのファイル送受信をブロックすることができます。

ブロックするファイル形式を設定し、制限されるように適用するサービスを選択します。

制限対象のファイル形式の管理

基本的な制限するファイル形式が提供されます。マルウェア / ウイルスによる被害および拡散を防止するため、「制限するファイル形式を選択」の拡張子は、全て制限することを推奨します。

保存した後、サービスへ反映されるまで最大で 1 時間程度かかる場合があります。

制限対象のファイル形式の追加

「制限するファイル形式を選択」以外に制限するファイル形式を追加します。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ファイルセキュリティ] をクリックします。
  3. 「ファイル拡張子制限」のリストに追加する拡張子を入力して [+追加] をクリックして拡張子を追加します。
  4. 画面下部の [保存] をクリックします。

制限対象のファイル形式の削除

制限対象のファイル形式から削除します。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ファイルセキュリティ] をクリックします。
  3. 「ファイル形式制限」の「制限対象のファイル形式」の項目から制限するファイル形式を削除するためにチェックマークをクリックしてチェックを解除し、「制限するファイル形式を追加」から拡張子を削除する場合、拡張子名の右側の x をクリックして削除します。
  4. 画面下部の [保存] をクリックします。

適用サービス

制限するファイル形式で制限するサービスを選択します。制限するサービスを選択し、すべてのサービス共通で制限されたファイル形式が使用できなくなります。

IP 管理で受信許可 IP に登録された IP から送信されたメールは、設定されたファイル形式が添付されている場合にも受信します。

  1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ファイルセキュリティ] をクリックします。
  3. 「ファイル形式制限」の「適用サービス」項目から制限するサービスを選択します。アプリ、ブラウザを含め全ての利用環境から制限されます。サービス別の制限される内容は以下の通りです。
    • トーク
      • 制限された形式のファイルをトークで送信できません。
      • 制限された形式のファイルをトークルームで保存できません。
      • 制限された形式のファイルを他のトークルームに転送できません。
    • ノート
      • 制限された形式のファイルをノートに添付できません。
      • 制限された形式のファイルが添付されたノートは修正できません。修正したい場合は添付されたファイルを削除しなければなりません。
      • 制限された形式の添付ファイルは保存できません。
    • ホーム
      • 制限された形式のファイルを投稿やコメントに添付できません。
      • 投稿に添付された制限された形式のファイルを開いたり保存できません。
      • 制限された形式のファイルが添付された投稿やコメントは修正できません。修正したい場合は添付されたファイルを削除しなければなりません。
    • メール
      • 制限された形式のファイルが添付されたメールは受信できません。ただし、監査の IP 管理から 受信許可する IP に登録された IP で送信したメールは制限する形式のファイルが添付されても受信できます。
      • 制限された形式のファイルをメールやメモに添付できません。
      • すでに受信したメールに制限された形式のファイルが添付されている場合、ファイルを開けたり保存できません。
      • すでに受信したメールや下書きしたメール、メモ、送信したメールに制限された形式のファイルが添付された場合、そのメールを転送したり、もう一度作成した場合、制限されたファイルが削除されます。
    • カレンダー (チーム / グループ予定)
      • 制限された形式のファイルを添付できません。
      • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
    •  Drive (チーム / グループフォルダ)
      • 制限された形式のファイルを添付できません。
      • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
      • 制限された形式のファイルを開けたりコピー、移動することはできません。
      • 他の LINE WORKS サービスで添付された形式のファイルを Drive に保存できません。
    •  アンケート
      • 制限された形式のファイルを添付できません。
      • 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
  4. 画面下部の [保存] をクリックします。

関連項目

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