ステータス設定

ステータスの種類

マイプロフィールに表示するステータスを設定できます。

設定すると、プロフィールやトークルームのメンバーリストにアイコンが表示されます。

ステータス表示は管理者が許可した場合のみ設定できます。

フリープランでは利用できません。

設定可能なステータスは下記の通りです。

 取り込み中
会議や作業に集中している状態です。
離席中
一時的に席を外して応答が不可能な状態です。
時間外
業務時間外です。
不在
出張、研修、休暇、休職などの理由で不在にしている状態です。

 

自動でプロフィールに表示されるステータスは下記があります。

 予定あり
カレンダーに予定が登録されている時間帯に自動で表示されます。
待機
管理者がメンバーを追加後、メンバーがまだ一度もログインしていない場合に表示されます。

 

ステータスを設定する

ステータスを設定して、他のメンバーに自分の状態を知らせることができます。

ステータスが表示される場所は下記の通りです。

  • プロフィール
  • トークルーム一覧
  • 1:1 トークルームの上部
  • グループトークルーム>トーク中のメンバー、既読メンバー、メンションするメンバー一覧

ステータスメッセージの設定

ステータスアイコンと共にメッセージを設定できます。
最大 50字まで入力できます。

不在の詳細設定

不在設定をする場合、詳細設定から不在期間を設定したり、不在設定を予約することができます。不在期間を設定すると、設定した期間に「マイプロフィール」と「組織図」に不在アイコンが表示され、不在期間を過ぎると解除されます。

不在期間中にメールを受信した場合、不在通知メッセージを自動で送信することもできます。

不在通知メールを設定する

不在設定した期間に受信したメールに対し、自動で返信します。

不在通知メールの内容を確認する

設定した不在通知メールの内容を確認することができます。

ステータス設定を解除する

設定したステータスを、解除することができます。

ステータスの予約

不在を設定する場合、不在期間を事前に設定することができます。

不在期間を設定して保存すると、ステータス設定の画面下部に [予約されたステータス] に表示されます。

ただし、ステータスが設定されている状態で不在予約すると、現在のステータスが [設定しない] に変更されます。

 

予約したステータスを修正する

予約された不在設定の詳細で不在理由および期間、ステータスメッセージ、不在メール設定を変更できます。

 

予約したステータスを解除する

予約された不在設定の予約を解除できます。

関連項目

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