グループ

グループはプロジェクトや社内サークル活動など、コミュニケーションのためのグループを作成することができます。

グループメンバーだけのトークルームやノート、カレンダー、フォルダ、メーリングリストを利用できます。グループの 作成者はそのグループのマスターになり、グループの設定を変更したり、グループメンバーを管理することができます。

グループの種類

グループには下記の種類があります。

  • マイグループ
  • 管理しているグループ
  • すべてのグループ

マイグループと管理しているグループ

自分が所属するグループを「マイグループ」と「管理しているグループ」に分けて確認することができます。

自分がメンバーのグループは「マイグループ」自分がマスターのグループは「管理しているグループ」一覧で確認できます。

すべてのグループ

公開されているすべてのグループが表示されます。

自分が所属していないグループについてもグループ名と所属メンバーを確認できますが、トークルームを開くことはできません。

グループに属していないメンバーもグループ全員にメールを送信したり、予定に招待できます。グループ参加を希望する場合は [メール] をタップしてリクエストを送信することができます。

グループの公開設定

グループマスターはグループの公開有無を設定できます。

グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。自分がメンバーまたはマスターになっているグループは「マイグループ」で確認できます。

 

グループの作成

グループを作成する方法には、アドレス帳で作成する以外に複数人トークルームから作成する方法があります。

ただし、管理者によりグループ作成が制限されている場合には作成できません。

グループを作成する方法には下記があります。

  • アドレス帳で作成
  • 複数人トークルームで作成

アドレス帳で作成する

  1. 「その他」で  アイコンをタップします。
  2. アドレス帳で  アイコンをタップします。
  3. アイコンをタップします。
    .
  4.  アイコンをタップします。
  5. [グループ作成] をタップします。
  6. グループ名、公開設定、トーク、ノート、予定、フォルダ、通知などを設定します。

    グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
  7. [グループメンバー] をタップします。
  8. をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。
  9.  [保存] タップしてグループを作成します。

メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。

 

複数人トークルームで作成

3人以上の複数人トークルームでグループを作成し、グループトークルームに切り替えることができます。

複数人トークルームでグループを作成すると、トーク機能は必須に設定され、既存のトーク内容が保存された状態でグループトークルームに変更されます。

  1. トークルームで   アイコンをタップします。
  2. アイコンをタップします。
  3. グループ名、公開設定、トーク、ノート、予定、フォルダ、通知などを設定して、メンバーを追加します。

    グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
  4. [保存] をタップしてグループを作成します。

メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。

 

グループの設定およびメンバー管理

グループマスターはグループ名、公開設定、ノート、予定、フォルダ、通知有無などの設定を変更したり、グループメンバーを追加または削除することができます。

 

グループを削除する

グループマスターは「グループの管理」でグループを削除できます。グループを削除すると利用中のトーク、ノート、予定、フォルダ、メーリングリストのデータはすべて削除され復元できません。

 

グループから退室する

グループメンバーはグループトークルームから任意で退室することはできません。

グループマスターがメンバーを削除することで、削除されたメンバーはグループトークルームから退室します。

グループマスターにより削除されると、グループのトークを確認できなくなりますが、退室前送信したトークや画像などのデータはグループ内に維持されます。

 

関連項目

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