写真やファイルの確認、ダウンロード、送信

この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。

メールに添付された写真や動画、ファイルをダウンロードしたり、トークルームまたはDriveフォルダに送信できます。

ただし、ダウンロード期限があるファイルはLINE WORKSメールで交わした場合のみ送信できます。

社外秘メールの添付ファイルは外部ユーザーが含まれたトークルームに送信できません。また、機密のメールの添付ファイルは送信が制限されます。

添付ファイルはダウンロード時に自動的にウイルスチェックを行ないます。

ダウンロード期限があるファイルは容量によってウイルスチェックが実行されない場合もあります。

写真または動画を開く/ダウンロード/送信

添付された写真や動画を開くことができ、デバイスにダウンロードやDriveに保存、またはトークルームに送信することができます。

モバイル版

デバイスにダウンロード

  1. メールを開き、写真または動画をタップします。
  2.  アイコンをタップします。
  3. デバイスに保存する場合は [デバイスに保存] をタップし、Driveに保存する場合は [Driveに保存] をタップします。

ブラウザ版

PCにダウンロード

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールを開きます。
  3. ダウンロードする写真または動画を選択後、 アイコンをクリックします。
    複数の写真または動画をまとめて保存する場合は、[すべて保存] をクリックします。

 

トークルームまたはDriveに送信

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールを開きます。
  3. 送信する写真または動画を選択後、 アイコンをクリックします。
    複数の写真または動画をまとめて送信する場合は、[すべて保存] をクリックしてトークルームやDriveフォルダに送信します。

写真を編集して保存する

管理者画面で「モバイル版からのファイルダウンロード」機能が「制限なし」に設定されている場合、写真を編集して保存することができます。

モバイル版

  1. 編集する画像をタップします。
  2. [編集] をタップします。
  3. 下記の機能を利用し、[適用] をタップします。
    回転
    トリミング
    ペン

    編集前の状態に戻す場合は [リセット] をタップします。

  4. 下の  アイコンをタップします。
  5. デバイスに保存する場合は [デバイスに保存] をタップし、Driveに保存する場合は [Driveに保存] または [フォルダに保存] をタップします。

添付ファイルを開く/ダウンロード/送信

添付ファイルをデバイスにダウンロードしたり、トークルームまたはDriveフォルダに送信することができます。

添付ファイルのダウンロード/送信

添付された写真や文書をデバイスに保存せずにプレビューすることができます。

モバイル版

添付ファイルの送信

  1. 添付ファイルのあるメールをタップします。
  2. 添付ファイル名の右のアイコンをタップします。
    添付ファイル全体を他のサービスに送信するには、 アイコンをタップします。
  3. トークルームやメンバーまたはDriveの位置を選択後、添付ファイルを送信します。

 

Driveに保存

  1. 添付ファイル右の  アイコンをタップします。
    添付ファイルが複数の場合は  アイコンをタップするとすべての添付ファイルを保存できます。
  2. 保存するDriveの位置を選択して [保存] をタップします。

 

iOSデバイスに保存

添付ファイルの保存はiOS 11 以降で利用できます。

  1. 添付ファイルをタップします。
  2.  アイコンをタップします。
  3.  アイコンをタップして保存します。

 

Androidデバイスに保存

Androidデバイスで添付ファイルをタップすると自動的にデバイスに保存されます。

ブラウザ版

PCにダウンロード

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールを開きます。
  3. ダウンロードするファイルを選択後、 アイコンをクリックします。
    複数のファイルをまとめて保存する場合は、[すべて保存] をクリックします。

 

トークルームまたはDriveに送信

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールを開きます。
  3. トークルームやDriveフォルダに送信するファイルを選択後、 アイコンをクリックします。
    複数の写ファイルをまとめて送信する場合は、[すべて保存] をクリックしてトークルームやDriveフォルダに送信します。

ダウンロード期限がある添付ファイルを開く/保存/送信

メールにファイルを添付時、管理者の設定した通常添付の容量を超過するファイルを添付した場合は、ダウンロード期限付きファイル添付に切り替わります。

デバイスにダウンロード

「ダウンロード期限付きファイル」は7日間最大100回までダウンロードできます。

保管期間を過ぎたファイル、またはダウンロードの上限回数に達したファイルは自動で削除され、復旧できません。

「ダウンロード期限付きファイル」の確認/ダウンロード方法は通常添付ファイルと同様です。

トークルームまたはDriveに送信

LINE WORKSメールで交わした場合、ダウンロード期限があるファイルをトークルームやDriveフォルダに送信できます。

ただし、ダウウローど期限と最大ダウンロード数を超過したファイルは送信できず、[すべて保存] をクリックした際に送信対象から除外されます。

添付ファイルの保管期間

通常添付モードのファイルに保管期間の制限はありません。

添付ファイル削除

メール内容は維持して、添付ファイルのみ削除することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールをクリックして開きます。
  3. 削除する添付ファイル右の  アイコンをクリックします。
  4. [OK] をクリックします。

削除したは添付ファイルは復元できません。

メールの保存

メールをeml形式のファイルでPCに保存することができます。

メールフォルダ単位で保存する場合はメールフォルダの管理、バックアップを参照してください。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. メールをクリックして開きます。
  3. 画面上部の [その他] をクリックします。
  4. [PCに保存] をクリックします。
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