メール作成

メールではテキストの入力だけでなく、写真、動画、アンケート、ファイル、スタンプなどを添付できます。

メールを作成する際、送信時間を予約したり、 をタップしてメモへ切り替えることもできます。

 

メールを作成して送信する方法は下記の通りです。

メール作成中に他の画面に切り替えたり、下書きに保存することもできます。

メール作成の設定項目

宛先、Cc、Bcc の追加

ブラウザ版でサジェスト画面下部の「メンバー写真の表示」のチェックを外すと、サジェストにプロフィール写真が表示されません。

宛先の追加

社内アドレス帳とマイアドレス帳で登録されたメンバーの名前、部署、役職などを検索したり、メールアドレスを直接入力して追加できます。

  1. 宛先のメールアドレスまたは名前、チーム、グループ名を入力します。
    サジェスト機能より 1 字以上入力したときに、該当する候補が自動的に表示されます。
  2. 宛先候補で宛先を選択します。

Cc、Bcc の追加

組織図から追加

宛先、Cc、Bcc を組織図で選択することができます。

宛先の背景色

宛先を追加すると、下記の背景色で表示されます。

  • 赤: 形式が正しくないメールアドレス
  • 緑: 管理者が役員設定した社内メンバーのメールアドレス
  • 青: 役員を除く、社内メンバーのメールアドレス

予定招待メールの作成

メール送信と同時に共有予定を作成してメンバーを招待することができます。招待メールを受信したメンバーが回答すると、その内容がカレンダーに反映されます。予定の確認および返信はブラウザ版、モバイル版アプリの両方でできます。

本文の作成

文字スタイルの変更

本文のフォントサイズや色など、テキストの装飾を変更することができます。

画像を挿入

デバイスの写真を選択または撮影して本文に挿入することができます。

管理者により設定された容量以下の画像は本文に挿入されます。

スタンプを挿入

アンケートを添付

本文に作成したアンケートを添付することができます。

本文を翻訳して挿入

作成中の文章を外国語に翻訳して本文に挿入することができます。

現在、下記の言語に対応します。

  • 日本語、英語、中国語を韓国語へ翻訳
  • 韓国語を日本語、英語、中国語へ翻訳

 

ファイルの添付

デバイスの写真、動画を添付

デバイスの写真、動画を添付することができます。

Drive のファイルを添付

Drive のファイルを添付します。

添付ファイルの制限

メールを作成する際に添付できる通常添付ファイル数の制限はありませんが、ファイルあたりの最大容量は管理者画面で設定された容量が適用されます。

設定された容量を超過するファイルは大容量添付モードで添付され、「通常添付」、「 大容量添付」を手動で切り替えることも可能です。大容量添付の容量とファイル数は管理者画面で設定できます。

 

関連項目

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