ステータス設定

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

ステータスの種類

マイプロフィールに表示するステータスを設定できます。

設定すると、組織図、プロフィールやトークルームのメンバーリストにアイコンが表示されます。

ただし、管理者がステータス表示を許可した場合のみ設定できます。

設定可能なステータスは下記の通りです。

下記の種類以外にも管理者が社内に必要なステータスを直接追加することができます。

 取り込み中
会議や作業に集中している状態です。
離席中
一時的に席を外して応答が不可能な状態です。
時間外
業務時間外です。
不在
出張、研修、休暇、休職などの理由で不在にしている状態です。

 

自動でプロフィールに表示されるステータスは下記があります。

休職
管理者がメンバーを休職に設定した場合、休職期間中に自動で表示されます。
予定あり
カレンダーに予定が登録されている時間帯に自動で表示されます。
未接続
管理者がメンバーを追加後、メンバーがまだ一度もログインしていない場合に表示されます。

ステータスを設定する

ステータスを設定して、他のメンバーに自分の状態を知らせることができます。

ステータスが表示される場所は下記の通りです。

  • プロフィール
  • トークルーム一覧
  • 1:1 トークルームの上部
  • グループトークルーム>トーク中のメンバー、既読メンバー、メンションするメンバー一覧
  • 社内メンバーリスト
  • VIPリスト

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータスの種類を選択します。
  4. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューの [ステータス] をクリックします。
  3. ステータスの種類を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、ステータスの種類を選択します。

ステータスメッセージの設定

ステータスアイコンと共にメッセージを設定できます。
メッセージを入力すると、プロフィールに表示されるので相手がメッセージを確認できます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  4. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  5. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューの [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  4. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  5. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  4. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  5. [適用する] をクリックします。

ステータスの詳細設定

ステータス設定をする場合、詳細設定からステータス期間を設定したり、ステータス設定を予約することができます。ステータス期間を設定すると、設定した期間に「マイプロフィール」と「組織図」にステータスアイコンが表示され、期間を過ぎると解除されます。

ステータス期間中にメールを受信した場合、ステータス通知メッセージを自動で送信することもできます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をタップします。
  5. 「ステータスの表示期間」をタップして「設定しない、1時間、2時間、4時間、終日、直接入力」の中から選択します。[直接入力] を選択した場合、開始時間と終了時間を追加で選択できます。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をクリックします。
  5. 「ステータスの表示期間」をクリックして「設定しない、1時間、2時間、4時間、終日、直接入力」の中から選択します。[直接入力] を選択した場合、開始時間と終了時間を追加で選択できます。
  6. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. ステータス種類を選択して、[詳細設定] をクリックします。
  4. 「ステータスの表示期間」をクリックして「設定しない、1時間、2時間、4時間、終日、直接入力」の中から選択します。[直接入力] を選択した場合、開始時間と終了時間を追加で選択できます。
  5. [適用する] をクリックします。

自動返信メールを設定する

自動返信メールを設定した期間に受信したメールに対し、自動で返信します。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をタップします。
  5. 「社内メールに返信」または「外部メールに返信」を有効にします。
  6. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  7. 自動返信メールの内容を入力して [保存] をタップします。自動返信メールの内容は 300 字まで入力することができます。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をクリックします。
  5. 「社内メールに返信」または「外部メールに返信」を有効にします。
  6. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  7. 自動返信メールの内容を入力後、[保存] をクリックします。
    自動返信メールの内容は 300 字まで入力できます。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. ステータス種類を選択して、[詳細設定] をクリックします。
  4. 「社内メールに返信」または「外部メールに返信」を有効にします。
  5. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  6. 自動返信メールの内容を入力後、[適用する] をクリックします。
    自動返信メールの内容は 300 字まで入力できます。

自動返信メールの内容を確認する

設定した自動返信メールの内容を確認することができます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をタップします。
  5. 「自動返信メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をクリックします。
  5. 「自動返信メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. ステータス種類を選択して、[詳細設定] をクリックします。
  4. 「自動返信メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

ステータス設定を解除する

設定したステータスを、解除することができます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. [設定しない] を選択します。
  4. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. [設定しない] を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[設定しない] をクリックします。

ステータスを予約する

ステータス期間を事前に予約することができます。

期間を予約すると、ステータス設定の画面下部に [予約されたステータス] に表示されます。

ただし、ステータスが設定されている状態で予約すると、設定済みのステータスが解除されます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をタップし、[ステータス表示期間] を [直接入力] に選択します。
  5. 開始時刻を現在時刻以降に設定します。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をクリックし、[ステータス表示期間] を [直接入力] に選択します。
  5. 開始時刻を現在時刻以降に設定します。
  6. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で種類を選択します。
  4. [詳細設定] をクリックし、[ステータス表示期間] を [直接入力] に選択します。
  5. 開始時刻を現在時刻以降に設定します。
  6. [適用する] をクリックします。

予約したステータスを修正する

予約したステータスの、種類および期間、ステータスメッセージ、自動返信メール設定を修正できます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. 「予約されたステータス」からステータスをタップします。
  4. 予約した内容を変更します。
  5. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. 「予約されたステータス」から [編集] をクリックします。
  4. 予約した内容を変更します。
  5. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. 「予約されたステータス」から [編集] をクリックします。
  4. 予約した内容を変更します。
  5. [適用する] をクリックします。

予約したステータスを解除する

予約したステータスを解除できます。

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
    または、右上のプロフィール写真や アイコンをタップします。
  2. [ステータス設定] または自分のステータスをタップします。
  3. 「予約されたステータス」からステータスをタップします。
  4. [解除] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. 画面下部の「予約されたステータス」から [削除] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] にマウスを載せ、[詳細設定] をクリックします。
  3. 画面下部の「予約されたステータス」から [削除] をクリックします。
  4. [適用する] をクリックします。
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