LINE WORKSへの招待

LINEやメールを使って仲間を簡単にLINE WORKSに招待できます!今回は、[招待する人]と[招待される人]に分けてご説明します。

招待手順

  1. [招待する人]招待用リンクを送信する
  2. [招待される人]招待用リンクから登録を進める
  3. [招待する人]招待を承認する

 

1. [招待する人]招待用リンクを送信する

まずは招待用のリンクと認証キーを発行しましょう!

  1. モバイル版アプリのその他メニューにアクセス
  2. [新規メンバー招待]を選択
  3. 表示された画面で[招待用リンクの作成]を選択
  4. 招待したい人へLINEやメールなどで招待用リンクを送信

 

 

2. [招待される人]招待用リンクから登録を進める

招待用リンクを開くと加入申請を行なえます。表示された画面で認証キーを入力して、アカウントの作成を進めましょう!

 

3. [招待する人]招待を承認する

招待したい人が登録を進めた後、管理者が招待を承認する必要があります。

  • モバイル版アプリ
    招待画面の下部にある[承認待ちメンバー]をタップして加入申請中の人を確認できます。

 

  • PCブラウザ
    管理者画面の[メンバー] > [メンバー招待]画面で[承認待ちメンバー]タブを開くと加入申請者のリストを確認できます。[承認待ちメンバー]のリストには自分以外の管理者が招待した人も表示されます。

 

 

☝️招待用リンクの更新

招待用リンクが流出した等の理由で意図しない人から加入申請される場合には、招待用リンクを削除して無効化することができます。

LINE WORKS招待画面内の[招待用リンク削除]を選択すると、招待用リンクと認証キーが削除され、以前の招待用リンクと認証キーでは加入申請ができなくなります。再度[招待用リンクの作成]を選択すると、新しい招待用リンクと認証キーが発行されます。

 

 

 

招待機能の管理設定

  • 招待機能の利用有無
    有料プランでは、招待機能の利用有無を管理者画面 [メンバー] > [メンバーの招待]で設定できます。
  • 招待権限
    招待権限を持っている管理者のみがLINE WORKSに招待することができます。
    管理者画面 [メンバー] > [管理者権限]でLINE WORKSへの招待権限を設定しましょう。

    ☝️デフォルトで提供されている管理者権限のうち、最高管理者・副管理者・人事管理者には招待権限が含まれています。

カテゴリー: アドレス帳