役職、職級と利用権限タイプを追加、修正、削除することができます。

役職は部署単位で付与され、兼務が設定されたメンバーは複数の役職を設定される場合もあります。

社内アドレス帳のリスト、組織図、メンバー管理のメンバー一覧には「役員 > 組織長 > 役職の高い順 ＞ 職級の高い順 ＞ 名前の昇順」の順で表示されます。

メンバーに利用権限タイプを設定することにより、組織図の閲覧やサービスの利用を制限することができます。

役職を設定する

役職とはメンバーに付与された職務上の責任の単位で、管理者は役職を管理することができます。

「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の役職名も追加できます。

1. 管理者画面の左側メニューで [メンバー] を押します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [役職/職級/利用権限] をクリックし「役職/職級/利用権限タイプ」画面に移動します。
3. [役職] タブを押します。
4. [修正] を押します。
5. 「役職の使用」を有効にすると使用することができます。無効にすると、設定した情報は削除されます。
   • 役職の追加
     • 役職一覧の最下部の [+役職を追加] を押します。
     • 役職は最大 50 個まで追加できます。
   • 役職の修正
     • 修正する役職をクリックして修正し、[保存] を押します。
   • 役職の並べ替え
     • 役職左側のアイコンをクリックしたまま移動して、放します。
   • 役職の削除
     • 削除する役職の右側にある [削除] を押します。

職級を設定する

職級とはメンバーに付与された職務上のレベルです。

職級一覧の役員欄にチェックを入れた職級は役員扱いとなります。

「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の職級名も追加できます。

1. 管理者画面の左側メニューで [メンバー] を押します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [役職/職級/利用権限] をクリックし「役職/職級/利用権限タイプ」画面に移動します。
3. [職級] タブを押します。
4. [修正] を押します。
5. 「職級の使用」を有効にすると使用することができます。無効にすると、設定した情報は削除されます。
   • 職級の追加
     • 職級一覧の最下部の [+職級を追加] を押します。
     • 職級は最大 50 個まで追加できます。
   • 職級の修正
     • 修正する職級をクリックして修正し、[保存] を押します。
   • 職級の並べ替え
     • 職級左側の アイコンをクリックしたまま移動して、放します。
   • 職級の削除
     • 削除する職級の右側にある [削除] を押します。
   • 役員有無 : チェックを入れた職級は役員扱いとなり、他のメンバーとは異なる色やフォントの太さで強調表示されます。

利用権限タイプ

利用権限タイプの使用有無や、追加、修正、削除することができます。

メンバーに利用権限タイプを設定することにより、組織図の閲覧やサービスの利用を制限することができます。

「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の利用権限タイプ名も追加できます。

1. 管理者画面の左側メニューで [メンバー] を押します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [役職/職級/利用権限] をクリックし「役職/職級/利用権限タイプ」画面に移動します。
3. [利用権限タイプ] タブを押します。
4. [修正] を押します。
5. 「利用権限タイプの使用」を有効にすると使用することができます。無効にすると、設定した情報は削除されます。
   • 利用権限タイプの追加
     • 職級一覧の最下部の [+利用権限タイプ追加] を押します。
     • 利用権限タイプは最大 50 個まで追加できます。
   • 利用権限タイプの修正
     • 修正する利用権限タイプをクリックして修正し、[保存] を押します。
     • 修正する利用権限タイプに属するメンバーの設定も一緒に変更されます。
   • 利用権限タイプの並べ替え
     • 利用権限タイプ左側の アイコンをクリックしたまま移動して、放します。
   • 利用権限タイプの削除
     • 削除する利用権限タイプの右側にある [削除] を押します。