設備の管理

メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など設備の予約や管理することができます。

カテゴリーを利用して複数の設備を分類することもできます。

設備を追加する

メンバーに必要な設備を追加することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面右上の [設備追加] をクリックします。
    • カテゴリー  : 設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
    • 設備名 (必須) : 設備の名前を入力します。
    • 収容人数 : 入力した数字はメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
    • 説明 : 説明を入力するとメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
    • 使用設定 : 設定を有効にするとメンバーが予定作成時や設備予約する際に設備を確認することができます。
    • 使用する会社 : 設備を利用する会社を設定することができます。グループ会社がない場合は当社のみ表示されます。
  4. [保存] をクリックします。

設備を修正する

設備を修正することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、設備をクリックします。
    カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。
  4. 画面右上の [修正] をクリックします。
  5. 設備の情報を修正します。
  6. [保存] をクリックします。

設備を削除する

設備を削除することができます。

設備を削除すると、予約者に通知が送信され、予定は維持され、予約していた設備は削除されます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 削除する設備のアイコンをクリックします。
  4. 画面上部の [削除] をクリックします。
  5. [OK] をクリックします。

設備の予約の管理

設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、[予約管理] クリックします。
    カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。
  4. 予約されている日時、内容、予約者を確認します。
  5. 削除する予約設備はアイコンをクリックして [削除] をクリックします。

カテゴリーを管理する

設備のカテゴリーを追加することができます。設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。

ただし、デフォルトで設定していた会社名のカテゴリーは修正したり削除できません。

カテゴリー追加

モバイル版

  1. モバイルでは をタップします。
  2. [サービス] をタップします。
  3. [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
  4. 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
  5. カテゴリー名を入力します。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面左側のカテゴリー一覧で [カテゴリー追加] をクリックします。
  4. カテゴリー名を入力します。
  5. 画面右下の [保存] をクリックします。

カテゴリーを修正する

カテゴリー名を修正することができます。

モバイル版

  1. モバイルでは をタップします。
  2. [サービス] をタップします。
  3. [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
  4. 画面左上のアイコンをタップして [修正] をタップします。
  5. カテゴリー名を修正します。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面左側のカテゴリー一覧で修正するカテゴリー上にマウスポインタを移動します。
  4. カテゴリー名を修正します。
  5. 画面右下の [保存] をクリックします。

カテゴリーの移動

カテゴリーを移動することができます。

モバイル版

  1. モバイルでは をタップします。
  2. [サービス] をタップします。
  3. [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
  4. 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
  5. カテゴリー一覧で移動するカテゴリーのアイコンを押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面左側のカテゴリー一覧で移動するカテゴリーを押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
  4. カテゴリー名を修正します。言語を選択して入力することができます。
  5. [保存] をタップします。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや設備をすべて移動または削除する必要があります。

モバイル版

  1. モバイルでは をタップします。
  2. [サービス] をタップします。
  3. [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
  4. 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
  5. 画面左上のアイコンをタップして [削除] をタップします。
  6. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面左側のカテゴリー一覧で削除するカテゴリーの上にマウスポインタを移動します。
  4. 画面左上のアイコンをクリックして [削除] をクリックします。
  5. [OK] をクリックします。
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