共有ドライブ

共有ドライブの作成権限やリンク共有の利用可否を設定することができます。

共有ドライブの作成権限

「共有ドライブ」の「共有ドライブの作成権限」で [管理] をクリックして共有ドライブの管理を開くことができます。

共有ドライブにおけるリンク共有の利用可否を設定することができます。

リンク共有を許可した場合、アクセスできる対象や有効期限を設定できます。

管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Drive] を選択します。モバイルではアイコンをタップするとメニューが表示されます。
[一般] タブをクリックします。
「共有ドライブ」の「リンク共有機能」の右にあるをクリックします。
リンク共有利用可否を設定します。
- 有効にすると、共有ドライブでリンク共有を利用できます。
- 無効にすると、共有中のリンクがすべて無効になります。
「共有ドライブ」の「リンクのアクセス権限」の右にあるをクリックしてアクセス権限を設定します。
- 自社社員のみアクセス可能 : 社内メンバーは誰でもアクセスできます。
- リンクを知っている全員がアクセス可能、パスワードを知っている人のみアクセス可能 : リンク、またはリンクとパスワード知っている人は、社内外を問わず誰でもアクセスできます。
- ワンタイムパスワード(OTP)認証でアクセス可能 : ワンタイムパスワード認証を使ってリンクにアクセスできます。
「共有ドライブ」の「リンクの有効期限」の右にあるをクリックして有効期限を設定します。
- 有効期限は「制限なし、7 日、30 日、90 日、180 日」から選択できます。
画面右上の [保存] をクリックします。

共有ドライブの利用有無やリンク共有の利用可否を設定することができます。

個人フォルダを設定することができます。

個人フォルダを有効から無効に変更すると、1 か月後に個人フォルダ内のすべてのファイルが完全に削除されます。

個人フォルダ内のファイルやフォルダのリンク共有を許可するかどうか設定することができます。

リンク共有を許可した場合、アクセスできる対象や有効期限を設定できます。

管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Drive] を選択します。モバイルではアイコンをタップするとメニューが表示されます。
[一般] タブをクリックします。
「個人フォルダ」の「リンク共有機能」の右にあるをクリックします。
リンク共有利用可否を設定します。
- 有効にすると、共有ドライブでリンク共有を利用できます。
- 無効にすると、共有中のリンクがすべて無効になります。
「個人フォルダ」の「リンクのアクセス権限」の右にあるをクリックしてアクセス権限を設定します。
- 自社社員のみアクセス可能 : 社内メンバーは誰でもアクセスできます。
- リンクを知っている全員がアクセス可能、パスワードを知っている人のみアクセス可能 : リンク、またはリンクとパスワード知っている人は、社内外を問わず誰でもアクセスできます。
- ワンタイムパスワード(OTP)認証でアクセス可能 : ワンタイムパスワード認証を使ってリンクにアクセスできます。
「個人フォルダ」の「リンク有効期限」の右にあるをクリックして有効期限を設定します。
- 有効期限は「制限なし、7 日、30 日、90 日、180 日」から選択できます。
画面右上の [保存] をクリックします。

ファイルを上書きする前の状態を保存する期間を設定したり、バージョン履歴を利用できるファイルの拡張子を設定することができます。

メンバーのバージョン履歴のデータはマイドライブの容量を使用し、チーム / グループフォルダのバージョン履歴のデータは共有ストレージの容量を使用します。

バージョン情報を保存する期間を設定することができます。

バージョン履歴の対象とするファイルの拡張子を追加することができます。