Bot

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Developer Consoleで登録されたBotの利用可否を設定することができます。

Bot一覧を確認する

社内で利用できるBotの一覧を確認します。

  1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Bot] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 下記の情報を確認します。
    • 画像
    • Bot名
    • 説明
    • Bot No.
    • 使用権限 : Botを利用可能なメンバーの数が表示されます。全メンバーが利用可能な場合は「すべて」が表示されます。
    • 担当者

Botを追加する

Developer Consoleに登録されているBotを選択して一覧に追加することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Bot] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 画面上部の [Bot追加] をクリックします。
  3. 「Bot追加」で 追加するBotにチェックを入れます。
  4. 一覧上部の [Bot追加] をクリックします。

Botの情報を修正する

Botの使用権限や公開範囲を設定することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Bot] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. Bot一覧で修正するBotをクリックします。
  3. 「Bot詳細」で情報を修正します。
    • 使用権限 : 「複数人のトークルームに招待可」が設定されている場合は、使用権限を修正できません。
      • すべて : すべての社内メンバーがBotを利用できます。
      • メンバー指定 : 指定メンバーのみ利用できます。
    • 公開設定
      • 有効にすると、利用権限がある全メンバーの連絡先リストに表示されます。
      • 無効にすると、利用権限がある全メンバーの連絡先リストにも表示されません。Botからトークを受信することで会話を開始できます。
  4. [保存] をクリックします。

Botを削除する

選択したBotを一覧から削除することができます。

削除しても、会話中のトークルームはそのまま残りますが、メンバーはBotを利用できなくなります。ただし、複数人 / 組織 / グループトークルームに招待したBotはそのまま利用できます。

Bot一覧から削除しても、Developer Consoleに登録されているBotは再度追加することが できます。

削除したBotとすでに会話をしていたメンバーはBotを使用できなくなります。 ただし、トークルームはそのまま保持されます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Bot] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 「Bot一覧」で削除するBotの左側にチェックを入れます。
  3. 一覧上部の [削除] をクリックします。
  4. [OK] をクリックします。

Botを検索する

条件を指定してBotを検索することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Bot] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 一覧上部のアイコンをクリックします。
  3. 下記の条件を設定します。「すべて」、「Bot名」、「Bot No.」、「説明」を指定できます。
  4. [検索] をクリックします。
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  • 説明の内容が分かりづらい
  • 利用環境に関する説明が足りない (例:モバイル版の説明がない)
  • その他

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