共有リンクの利用状況を確認して管理することができます。

共有リンクを確認する

利用中の共有リンク一覧を確認することができます。共有リンクの詳細情報を確認したり、削除することもできます。

共有リンク一覧で下記の項目が表示されます。

ファイル/フォルダ名 : リンク共有中のファイル名またはフォルダ名が表示されます。
作成者 : 共有リンクを作成したメンバー名が表示されます。
作成日 : 共有リンクを作成した日付が表示されます。
リンクの権限 : アクセス権限の種類が「誰でもアクセス可能 (誰でも)、自社社員のみアクセス (全社)、パスワード認証 (パスワード)、ワンタイムパスワード (OTP)」が表示されます。
情報 : [詳細を見る] をクリックすると、共有リンクの詳細情報を確認できます。
管理 : 共有リンクを削除します。

共有リンクを削除する

利用中の共有リンクを削除することができます。

条件を指定して共有リンクを検索することができます。

管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [Driveリンク管理] を選択します。モバイルではアイコンをタップするとメニューが表示されます。
画面上部の [詳細] をクリックして、検索条件を入力します。
- 期間 : 検索対象期間の開始日と終了日をカレンダーから選択、または入力します。共有リンクの作成日基準で検索されます。
- ファイル/フォルダ名 : リンク共有中のファイル名またはフォルダ名を入力します。
- リンク作成者 : 共有リンクを作成したメンバー名を入力します。
- リンクの権限 : 「誰でもアクセス可能」、「会社のIDでアクセス」、「パスワード認証」、「ワンタイムパスワード」のいずれかを選択します。
[検索] をクリックします。

共有リンクの詳細情報をxls形式のファイルでダウンロードすることができます。