プロジェクトや社内サークルなど、組織を横断してメンバーとコミュニケーションするためのグループを作成することができます。

グループには 2 つのタイプがあります。

• 内部グループ : 社内メンバーのみで構成されたグループ
• 外部グループ : 外部 LINE WORKS ユーザーが含まれた非公開グループ

グループメンバーや利用する機能などの管理はグループマスターが行ないます。

内部グループを作成する

社内メンバーのみで利用するグループを作成することができます。

グループ作成権限は「サービス > アドレス帳」の「グループ作成権限」でメンバーにも付与することができます。

1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
2. 左側メニューで [グループリスト] をクリックします。
3. [+グループ追加] をクリックして [内部グループ] をクリックします。
4. 「グループ追加」で 下記の情報を入力します。
   • 基本情報
     
     • グループ名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。特殊文字の入力に制限はありません。
     • 説明 : グループ説明を入力します。
     • グループマスター (必須) : グループマスターを 1 人以上指定します。グループメンバーを追加または削除したり、トーク、ノート、カレンダー、フォルダの利用有無を設定できます。
     • グループメンバー (必須) : グループメンバーを追加します。他のグループや組織をグループメンバーとして追加することもできます。
   • 詳細設定
     
     • トーク : 有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
       • ノート : 有効にすると、メンバーと情報共有するためのノートが利用できます。
       • 予定 : 有効にすると、グループメンバーと予定を共有するカレンダーを利用できます。
       • フォルダ : 有効にすると、写真、ファイル等をメンバーと共有できるストレージを利用できます。
     • メーリングリスト : メーリングリストでメールを受信すると、グループメンバー全員が受信します。ベーシックプランおよびプレミアムプランのみ表示されます。任意のアドレスに変更できます。半角英数字と、「.」、「-」、「_」、「!」の 2~40 文字以内で設定できます。使用中のメールアドレスは設定できません。
       • 送信アドレスとして使用 : 有効にすると、指定メンバーがこのメールアドレスを送信アドレスとして使用できます。メーリングリストを送信アドレスとして選択した場合、グループメンバーが BCC に指定されます。管理者画面の「監査/ログ」でメールを送信したメンバーを確認できます。
       • 受信制限 : 有効にすると、指定メンバーからのメールのみ受信します。
       • 外部メールをブロック : 有効にすると、外部からのメールをブロックします。
       • 外部連絡先を追加 : グループのメーリングリストに社内メンバー以外のメールアドレスを追加することができます。顧客 / 取引先の情報から名前またはメールアドレスで検索するか、メールアドレスを直接入力して追加します。
         
     • 権限設定 : グループマスターがグループで利用する機能の設定を変更できます。
     • グループの公開設定 : 有効にすると、アドレス帳のグループ一覧、検索、サジェストに表示されます。
     • サービス通知への お知らせ : 有効にすると、機能の設定変更時などにグループメンバーにサービス通知で通知されます。
5. [追加] をクリックします。[連絡先の追加を続ける] をクリックして別のグループを追加することもできます。

外部グループを作成する

外部 LINE WORKS ユーザーが含まれたグループを作成することができます。

1. 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
2. 左側メニューで [グループリスト] をクリックします。
3. [+グループ追加] をクリックして [外部グループ] をクリックします。
4. 「外部とのグループ追加」で 下記の情報を入力します。
   • 基本情報
     
     • • グループ名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。特殊文字の入力に制限はありません。
       • 説明 : グループ説明を入力します。
       • グループマスター (必須) : 外部 LINE WORKS 連携を利用するメンバーからグループマスターを 1 人以上指定します。グループメンバーを追加または削除したり、トーク、ノート、カレンダー、フォルダの利用有無を設定できます。
       • グループメンバー  : 外部 LINE WORKS 連携の利用が許可されたメンバーを選択し、グループメンバーとして追加します。ただし、ここでは外部 LINE WORKS ユーザーを追加することはできません。外部 LINE WORKS ユーザーは、グループ作成後にグループメンバーがアドレス帳を利用して追加してください。
     • 利用する機能
       
       • トーク : 有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
         • ノート : 有効にすると、メンバーと情報共有するためのノートが利用できます。
         • 予定 : 有効にすると、グループメンバーと予定を共有するカレンダーを利用できます。
         • フォルダ : 有効にすると、写真、ファイル等をメンバーと共有できるストレージを利用できます。
   • 詳細設定
     
     • 権限設定 : グループマスターがグループで利用する機能の設定を変更できます。
     • グループの公開設定 : 有効にすると、アドレス帳のグループ一覧、検索、サジェストに表示されます。
     • サービス通知への お知らせ : 有効にすると、機能の設定変更時などにグループメンバーにサービス通知で通知されます。
5. [追加] をクリックします。[連絡先の追加を続ける] をクリックして別のグループを追加することもできます。作成された外部グループは一覧で (外部グループ) と  (非公開グループ) マークが表示されます。

関連項目

• グループの作成
• グループの修正
• グループの削除
• グループの検索