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メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など共有設備の登録や管理することができます。

カテゴリーを利用して複数の共有設備を分類することもできます。

共有設備を追加する

共有設備を追加することができます。カテゴリーを設定しないと共有設備の追加はできません。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
[+共有設備を追加] をクリックして「共有設備を追加」を開きます。
- カテゴリー (必須) : 共有設備を分類するためのカテゴリーを設定します。
- 設備名 (必須) : 共有設備の名前を入力します。「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の設備名も追加できます。
- 設備タイプ (必須) : 「会議室」、「その他」のいずれかを選択します。
- 設備の公開 : 予定作成時に共有設備の一覧に表示するかどうかを設定します。
- 収容人数 : 設備タイプが「会議室」の場合に表示され、入力した数字はメンバーが予定作成時に共有設備の一覧に表示されます。
- 説明 : 共有設備の説明を入力します。
- 設備利用の権限 : 設備を利用できる会社を選択します。
[保存] をクリックします。

共有設備を修正する

共有設備を修正することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で修正する共有設備のあるカテゴリーを選択します。
修正する共有設備をクリックします。
「共有設備情報」で共有設備の情報を修正します。
[変更] をクリックします。

共有設備を削除する

共有設備を削除することができます。

共有設備を削除すると、その共有設備が含まれた予定から共有設備の予約が解除され、予定のマスターに設定していた共有設備が削除されたことを通知するサービス通知が送信されます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で削除する共有設備のあるカテゴリーを選択します。
削除する共有設備をクリックします。
「共有設備情報」で [削除] をクリックします。

共有設備の予約の管理

共有設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で確認する共有設備のあるカテゴリーを選択します。
共有設備の [予約管理] クリックします。
「共有設備予約管理」で予約されている日時、内容、予約者を確認します。[取消] をクリックすると、その設備の予約が解除されます。繰り返し予定の場合は、その予定のみ設備の予約をキャンセルするか、またはすべての繰り返し予定の設備をキャンセルするかを選択できます。[予約をすべてキャンセル] をクリックすると、その繰り返し予定の共有設備の予約がすべてキャンセルされます。

共有設備を一括追加する

(この機能はライトプラン以上で利用できます。)

複数の共有設備を一括で追加することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
[共有設備の一括追加] をクリックします。
「共有設備の一括追加」右上の [サンプルダウンロード] をクリックして保存します。
サンプルファイルに従い、ファイルを作成します。
- カテゴリー ID (必須) : 既存のカテゴリー ID を入力します。カテゴリー ID は「共有設備」一覧でカテゴリーを選択すると右側に表示されます。
- 設備名 (必須) : 共有設備の名前を入力します。
- 設備タイプ (必須) : 「会議室」、「その他」のいずれかを入力します。
- 設備の公開 (必須) : 予定作成時に共有設備一覧に表示する場合は「Y」、表示しない場合は「N」を入力します。
- 収容人数 : 設備タイプが「会議室」の場合に入力します。数字のみ入力できます。
- 説明 : 共有設備の説明を入力します。
- 多国語設備名 :「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の設備名を入力します。
- 多国語の設備名を入力します。
「共有設備の一括追加」で [参照] をクリックします。
ファイルを添付して、[+ファイル登録] をクリックします。
下部のプレビューで設備情報の読み込み結果を確認します。
[追加] をクリックします。

共有設備一覧のエクスポート

(この機能はライトプラン以上で利用できます。)

登録されている共有設備の一覧を Excel 形式のファイルにエクスポートし、ダウンロードすることができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
[エクスポート] をクリックします。

カテゴリーを追加する

共有設備のカテゴリーを追加することができます。共有設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。

[カテゴリー追加] ボタンで追加

[+カテゴリー追加] ボタンをクリックして、カテゴリーを追加することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」一覧で追加する位置の上位カテゴリーを選択します。
[+カテゴリー追加] をクリックします。
カテゴリー名を入力します。

右クリックで追加

カテゴリー一覧で右クリックして、カテゴリーを追加することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で追加する位置の上位カテゴリーを右クリックします。
[追加] をクリックします。
カテゴリー名を入力します。

カテゴリーを修正する

カテゴリーを修正することができます。

カテゴリー名の修正

カテゴリー名を修正することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で修正するカテゴリーを右クリックします。
[変更] をクリックします。
「カテゴリー変更」でカテゴリー名を修正します。
[OK] をクリックします。

カテゴリーの移動

カテゴリーを移動することができます。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
カテゴリーを選択し、ドラッグして希望の位置で放します。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや共有設備をすべて移動または削除する必要があります。

管理者画面上部のアイコンをクリックします。
左側メニューで [カレンダー] > [共有設備] をクリックします。
「カテゴリー」で削除するカテゴリーを右クリックします。
[削除] をクリックします。

共有設備の管理