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(この項目はライトプラン以上で設定できます。)
メンバー、利用権限タイプ、組織単位で組織図の閲覧を制限することができます。 閲覧制限は、「メンバー」、「利用権限タイプ」、「組織」の順に適用されます。
閲覧制限を追加する
- 管理者画面上部の
アイコンをクリックします。 - 左側メニューで [アドレス帳] > [組織図の閲覧制限] をクリックします。
メンバーの組織図閲覧制限
メンバーを選択して組織図の閲覧を制限することができます。
- 「組織図の閲覧制限」の [メンバー] タブをクリックします。
- [+追加] をクリックします。
- メンバー名やメールアドレスで検索するか、[アドレス帳] をクリックしてメンバーを選択します。
- 「閲覧可能な組織図の設定」を選択します。
- 閲覧権限なし : 社内アドレス帳を閲覧できません。
- 所属組織のみ : メンバーの所属組織のみ閲覧できます。
- 所属組織 + 指定した組織 : メンバーの所属組織と指定した組織を閲覧できます。
- [OK] をクリックします。
利用権限タイプの組織図閲覧制限
利用権限タイプを選択して組織図の閲覧を制限することができます。
- 「組織図の閲覧制限」の [利用権限タイプ] タブをクリックします。
- [+追加] をクリックします。
- 制限する利用権限タイプを選択します。
- 「閲覧可能な組織図の設定」で権限を選択します。
- 閲覧権限なし : 組織図を閲覧できません。
- 所属組織のみ : 利用権限タイプに該当するメンバーは、自身の所属組織のみ閲覧できます。
- 所属組織 + 指定した組織 : 利用権限タイプに該当するメンバーは、自身の所属組織と指定した組織のみ閲覧できます。
- [OK] をクリックします。
組織の組織図閲覧制限
組織を選択して組織図の閲覧を制限することができます。
- 「組織図の閲覧制限」の [組織] タブをクリックします。
- [+追加] をクリックします。
- 制限する組織を選択します。
- 「閲覧可能な組織図の設定」で権限を選択します。
- 閲覧権限なし : 組織図を閲覧できません。
- 所属組織のみ : メンバーは所属組織のみ閲覧できます。
- 所属組織 + 指定した組織 : メンバーは、自身の所属組織と指定した組織のみ閲覧できます。
- [OK] をクリックします。
閲覧制限を修正する
組織図の閲覧制限を修正することができます。
- 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
- 左側メニューで [アドレス帳] > [組織図の閲覧制限] をクリックします。
- 修正するメンバー 、利用権限タイプ、組織のいずれか選択します。
- 修正する項目の右にある [修正] をクリックします。
- 「閲覧可能な組織図の設定」を修正して [OK] をクリックします。
閲覧制限を削除する
組織図の閲覧制限を削除することができます。
- 管理者画面上部の アイコンをクリックします。
- 左側メニューで [アドレス帳] > [組織図の閲覧制限] をクリックします。
- 削除するメンバー 、利用権限タイプ、組織のいずれか選択します。
- 削除する項目にチェックを入れます。
- 一覧右上部の [削除] をクリックします。
