予定の登録

LINE WORKSカレンダーを活用して、予定を管理してみましょう。予定作成時にメンバーを招待し、同時に共有設備を予約したり、地図を添付することもできます。

 

全員が参加可能な時間を探す

参加者の多い会議を設定する場合、予定作成時にメンバー全員が参加可能な時間を簡単に探せます。モバイル版アプリで予定にメンバーを追加すると、メンバー名の下に[時間を探す]が表示されます。この[時間を探す]をタップすると、追加したメンバー全員が参加可能な候補時間が表示されます。

 

全員が揃う時間が見つからないときは、必ず参加しなければならないメンバーを「必須」にしてみましょう。候補時間の確認で「必須の参加者の時間のみ確認」をオンにして[候補時間の確認]をタップすると、必須メンバーの空き時間を探して候補時間が表示されます。

 

ブラウザ版では、メンバーを追加して[空き時間確認]をクリックすると、参加者の空き時間が表形式で表示されます。予定がある時間帯は青で表示され、マウスオーバーすると予定の内容も表示されます。
※空き時間確認でメンバーの予定を確認するには、管理者による設定が必要です。[Admin>サービス>カレンダー>一般]でメンバー予定表の公開設定を「予定の詳細を公開」にしてください。)

カテゴリー: カレンダー