共有設備の予約方法

共有設備はカレンダーの予定とまとめて管理する。

 

大事なミーティングで会議室の予約を忘れたことはありませんか?

今すぐ使える会議室や、共有設備を使える時間帯を確認したいことはありませんか?

LINE WORKSカレンダーでは共有設備の予約や、予約状況の確認ができます。 予定作成と同時に予約ができるため、カレンダーで予定を作成して別途で共有設備を予約する手間や、会議室の予約忘れを防止できます。

 

 

予定作成/修正時に共有設備を予約

予定作成/修正画面で[共有設備を予約する]を押すと、共有設備の予約画面が表示されます。

※共有設備の登録は管理者画面で行います。

 

予約したい共有設備にチェックを入れて[予約]を押すと、「設備」欄に選択した共有設備が追加されます。すでにほかの人が予約している場合など予約ができない設備は選択できません。

[ポイント]

よく利用する共有設備はお気に入りに登録しましょう。 共有設備一覧で設備名の右端にある[☆]マークを押すとお気に入りに追加されます。 お気に入りに登録された共有設備は最上部に表示されるため、一覧から探す手間が省けます。

 

空き時間の確認で共有設備の予約状況も確認

予定の日時を変更する際、予約していた共有設備が変更先の日時でほかの人に予約されてしまっていると、設備名が灰色で表示され、予定の変更を完了できません。 同じ設備を使いたい場合は[空き時間を確認する]から、空きがある時間帯を探してみてください。

空き時間確認画面では、予定の参加者だけでなく共有設備の予約状況をまとめて確認し、時間を設定できます。

 

カテゴリー: カレンダー