メンバーや設備の空き時間を確認する

モバイル版アプリの「空き時間の確認」機能を使うとメンバーおよび設備の空き時間を確認しながら、外出先でも移動中でも簡単に予定を作成できます。

 

1. 「空き時間の確認」をはじめる

モバイル版アプリのカレンダーで[+]をタップして「空き時間の確認」を選択します。

 

2. 招待したいメンバーと設備を選択する

はじめに招待したいメンバーを入力する画面が表示されます。予定に招待したいメンバーの氏名やメールアドレスを入力して、参加者を追加してください。

[TIPS]
追加したメンバーの右側に表示されている[必須]をタップすると[必須]と[任意]を切り替えることができます。

 

次に会議室やプロジェクターなどの共有設備を選択します。候補の設備をまとめて選択しておくと、まとめて空き時間を確認できるので便利です。

[TIPS] 
いつも使用する設備をお気に入りに登録しておくと便利です。お気に入りに登録するには、設備の右側にある星印をタップするだけです。

 

3. 空き時間を確認する

メンバーと設備を選択したら、空き時間が一覧で表示されます。期間や時間帯、予定の長さを選択して、[候補時間の確認]をタップすると、設定した条件で再検索できます。

 

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