利用ガイド

LINE WORKSの使いかたや管理者用の設定方法、
新しい働きかたを実現するポイントを、わかりやすく解説します。

カテゴリー: メール

LINE WORKSメールに受信ゲートウェイを設定

受信ゲートウェイとは、メールがLINE WORKSに到達する前に通過する外部サーバーのことです。 受信ゲートウェイには、迷惑メールのフィルタリング処理をしたり、メールを別のサーバーにアーカイブしてから受信サーバーに転送し

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メールにリマインダーを設定して効率よく確実に処理!

期限の決まっている作業に関するメールや、会議中に受信してすぐに確認できなかったメールも漏れなく確実に処理しなければなりません。LINE WORKSのリマインダー機能を利用すると、これらのメールをよりスマートに管理できます

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部署またはグループのメーリングリストを使って外部向けにメールを送信する

お客様向けのメールマガジン、ニュースレターなどメールの一斉配信に利用する専用メールアドレスをLINE WORKSでは簡単に「メーリングリスト」として作成できます。   お客様向けのメールマガジン、ニュースレター

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メール送信後の「しまった!」のときも安心。 間違った添付ファイルをダウンロードさせない方法

間違った添付ファイルを送信してしまった! LINE WORKSではメール送信後に、受信者が添付ファイルをダウンロードできないようにすることが可能です。   メールを送ろうとしたら、誤ったメールを送信してしまった

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操作ミスで削除したメールもワンクリックで何事もなかったかのように元どおりに!

LINE WORKSメールは、メールを誤って削除した場合も、ワンクリックで元に戻すことができるので安心です!   メールを使っていると、誤ってメールを削除してしまった!なんてことが発生します。通常は、ゴミ箱を開

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実はメールにもあるんです!メールを相手が読んだかどうか分かる「既読確認」機能

重要なメールを送ったとき、相手が読んだかどうかを確実に知ることができる! メールの「送信確認」機能を活用しましょう。   自分が送ったメールを取引先の担当者がもう読んだか知りたいとき、部下に業務の依頼をメールで

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重要な情報もセキュリティレベル機能を利用してメールで安全にやり取りする

LINE WORKSメールのセキュリティレベル設定を使いこなして、重要な情報を安全にメールでやり取りします。   「機密情報が外部に漏れないか心配。。。」 「一部の社員のみに公開にしている文書。メールでやり取り

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メールのフィルタ機能を活用して受信したメールを簡単に整理する方法

LINE WORKSメールのフィルタ機能を使い、受信したメールを適切なフォルダに自動で振り分けます。   チームメンバーからメールに添付されて送られてきた業務関連ファイル、取引先からの重要なメール、現在進行中の

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受け取りたくない迷惑メールを確実にブロックする方法

受信してしまった迷惑メールを報告し、迷惑メールブロックの精度を上げて快適なメール環境を作りましょう。 メールサーバーを運用しているが、自社で迷惑メール対策をするのは大変だし、コストがかかる 毎日何十通もスパムメールが届く

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外部サービスのメールをLINE WORKSにインポートする

メールサービスの移行や、複数メールサービスの一元管理に効く「外部メールインポート」機能を使いこなしましょう。   自社でメールサーバーを運用している場合や、Gmailなど他のメールサービスを利用しているなど、複

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