ヘルプセンタートークトーク利用ガイドトークルームフォルダファイル、リンクを送信リンクで送信

リンク送信

トークルームメンバー以外のメンバーにトークルームフォルダ内のファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、リンクを共有することができます。

安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。

リンク共有は共有ストレージを追加で使用しないので、大容量のファイル共有に効果的です。

フォルダ、ファイルと共有リンクを作成すると、ファイル一覧に  アイコンが表示されます。

ただし、リンク共有を利用するにはフォルダのリンク共有設定が必要です。

外部ユーザーとのグループフォルダではリンクを共有できません。

リンクを共有する

トークルームフォルダ内のファイル、フォルダをリンクで共有できます。

フォルダ、ファイルリンクすべて特定の宛先のみを閲覧できるようにアクセス権を設定して共有することができます。

リンクでアクセスしたメンバーが利用できる機能は、アクセス権に応じて下記のとおりです。

編集権限 閲覧権限
ファイルリンク ファイルのダウンロード、プレビュー、削除、同じ名前のファイルで上書き ファイルのダウンロード、プレビュー
フォルダリンク ファイルとフォルダのアップロード、ダウンロード、プレビュー、コピー、移動、削除

ただし、フォルダのアップロード、コピー、移動はブラウザ版でのみ可能です。

 ファイルとフォルダのダウンロード、プレビュー

 

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダのアイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクで共有] をタップします。
  4. 画面下部の [リンクの共有] をクリックします。必要な場合、リンク共有設定を変更することもできます。
  5. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  6. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [トーク] をクリックします。
  3. トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
  4. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  5. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  6. [リンクで共有] をクリックします。
  7. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。[セキュアリンクを共有] を選択すると、OTP認証をしなければアクセスできないリンクを作成することもできます。
  8. [リンクをコピー] をクリックします。[リンク管理] をクリックしてリンク拠有の設定を変更できます。

すべての人・メンバーを対象にリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクで共有] をタップします。
  4. [アクセス権限] をタップします。
  5. [誰でもアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] をタップします。
  6. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  7. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  8. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [トーク] をクリックします。
  3. トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
  4. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  5. 送信するファイルまたはフォルダの右の アイコンをクリックします。
  6. [リンクで共有] をクリックします。
  7. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。
  8. リンク作成後、[リンク管理] をクリックします。
  9. [リンクへのアクセス権]で [誰でもアクセス可能] または [社内メンバー] を選択します。
  10. [OK] をクリックします。
  11. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

作成されたリンクはメールまたはトークに貼り付けて共有することができます。

パスワード認証でリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクで共有] をタップします。
  4. [アクセス権限]をタップします。
  5. [パスワード認証でアクセス可能] を選択します。
  6. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  7. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  8. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  9. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [トーク] をクリックします。
  3. トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
  4. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  5. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  6. [リンクで共有] をクリックします。
  7. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。
  8. リンク作成後、[リンク管理] をクリックします。
  9. 「リンクへのアクセス権」で [パスワード認証でアクセス可能] を選択します。
  10. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  11. [OK] をクリックします。
  12. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

作成されたリンクはメールまたはトークに貼り付けて共有することができます。

ワンタイムパスワード認証でリンクを共有する

ワンタイムパスワード (OTP) を都度入力してアクセスするリンクを生成します。共有されたユーザーは、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできます。社外のユーザーとやり取りする場合など、より安全に共有する場合に使用します。

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクで共有] をタップします。
  4. 「アクセス権限」をタップします。
  5. [招待されたメンバーのみワンタイムパスワード認証でアクセス可能] を選択し、[はい] をタップします。
  6. アイコンをタップして共有する相手のメールアドレスを入力し、右上の  アイコンをタップします。
    最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [セキュリティの強化] で [使用する] を選択します。
  7. [OK] をタップし、フォルダのリンクを共有します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [トーク] をクリックします。
  3. トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
  4. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  5. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  6. [リンクで共有] をクリックします。
  7. [リンクへのアクセス権] を選択し、[最初に認証したブラウザでのみアクセス可] をクリックします。
  8. 「アクセス権」で「閲覧のみ」を設定します。最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [最初に認証したブラウザでのみアクセス可能] を選択します。
  9. ユーザー権限を設定します。
  10. 「アクセスできるメンバーを指定」で共有する相手のメールアドレスを入力して [追加] をクリックします。
  11. [OK] をクリックします。

関連項目

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