タスクの作成

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タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択してファイル添付しタスクを作成することができます。

ただし、トークルームタスクをタスクサービス画面から閲覧するには、トークルームから [タスクを表示] が設定されなければなりません。

作成したタスクは、マイカレンダーのタスクでも確認できます。

タスクを作成する

モバイル版

  1. 下部の [ホーム] をタップします。
  2.  [タスク] をタップします。
  3. タスクで アイコンをタップします。
  4. タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
  5. [保存] をタップしてタスクを作成します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. [タスク作成] をクリックします。
  3. タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
  4. [保存] をクリックします。

内容を入力する

タスクの内容は最大5000字まで入力することができます。

内容の1行目までがタスクリストに表示され、詳細画面を開くと太字で表示されます。

期限を選択する

期限を入力するか、カレンダーで日にちを選択することができます。

期限のデフォルト設定は、[なし] です。

タスクに期限を選択すると、リマインド通知を受信し、タスクからも確認できます。

モバイル版

  1. 「タスク作成」画面の「期限」で [なし] 、 [今日] 、 [明日] 、 [来週] のいずれかを選択します。
    アイコンをタップして期限を選択し、 [OK] をタップして指定することもできます。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「期限」で [なし] 、 [今日] 、 [明日] 、 [来週] のいずれかを選択します。
    アイコンをクリックして期限を選択し、 [OK] をタップして指定することもできます。

トークルームを選択する

タスクを共有するトークルームを選択することができます。

デフォルト設定は [なし] で、トークルームを選択してタスクを保存すると該当するトークルームに通知送信有無を選択できます。

モバイル版

  1. タスク作成画面で「トークルーム」右側のアイコンをタップします。
  2. トークルームを選択します。

ブラウザ版

タスク作成画面で「トークルーム」右側の アイコンをクリックしてトークルームを選択します。

依頼者、担当者を指定する

マイタスク

タスクの依頼者と担当者を検索または組織図で選択して指定することができます。

依頼者とは、タスクの実行を指定したメンバーであり、担当者はタスクの実行を指定されたメンバーです。

依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択でき、他の会社のメンバーは選択できません。

指定しない場合は自分が依頼者/担当者となり、他のメンバーを指定すると通知が送信されます。

モバイル版

  1. 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」右側のアイコンをタップして選択するメンバーを検索するか組織図で選択します。
  2. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
  2. 「依頼者」と「担当者」に指定するメンバーを検索するか組織図で選択します。
  3. [OK] をクリックします。

トークルームタスク

トークルームのメンバーを検索したり、メンバーリストから選択し、タスクの依頼者および担当者として指定することができます。

依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択できます。

依頼者と担当者は本人がデフォルトで設定され、他のメンバーを選択し、保存すると、そのメンバーに通知が送信されます。

モバイル版

  1. タスク作成画面で「依頼者」と「担当者」の右側のアイコンをタップし、選択するメンバーの名前を検索するか、リストから選択します。
  2. [OK] をタップして、依頼者と担当者を選択します。

ブラウザ版

  1. タスク作成画面で「依頼者」と「担当者」の自分の名前の右側の [x] をクリックします。
  2. 依頼者、または担当者として選択するメンバーの名前を検索するか、 [アドレス帳 ] をクリックしてトークルームのメンバーリストから選択します。
  3. [OK] をクリックして、依頼者と担当者を選択します。

完了条件の選択

担当者を複数人に指定した場合、タスクの完了条件を選択することができます。

  • 担当者のうち誰か1人が完了:担当者のうち1人だけが完了しても、タスクが完了します。
  • 担当者全員の完了が必要:すべての担当者が個別に完了するとタスクが完了します。

デフォルトの設定は「担当者のうち誰か1人が完了」です。

モバイル版

  1. タスク作成画面で「完了条件」右側のアイコンをタップします。
  2. 希望の完了条件を選択します。

ブラウザ版

タスク作成画面で「完了条件」右側の アイコンをクリックして、完了条件を選択します。

ファイルを添付する

タスクにはファイルを最大10個、2GBまで添付することができます。

管理者画面の設定で、モバイル版アプリからのファイルダウンロードとファイル形式が制限されている場合があります。

デバイスの写真、動画または文書ファイルを添付する

デバイスの写真、動画または文書ファイルを添付することができます。

ただし、モバイル版で [写真/動画ファイルを選択] からファイル添付時、1つのファイルに最大50MBまで添付することができます。

モバイル版

  1. 「タスク作成」画面で アイコンをタップします。
  2. [写真/動画ファイルを選択]、または [ファイルを選択] をタップします。
  3. デバイスにある写真、動画または文書ファイルを選択してタスクに添付します。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「ファイル添付」で [ローカルPC] をクリックします。
  2. ファイルをクリックして添付します。

Driveの写真、動画を添付する

Driveのドキュメント、写真、動画を添付することができます。

モバイル版

  1. 「タスク作成」画面で アイコンをタップします。
  2.  [Driveから選択] をタップします。
  3. ファイルをタップして添付します。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「ファイル添付」で  [Drive] をクリックします。
  2. ファイルをクリックして添付します。
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