新入社員または新しいメンバーがもうすぐ来るのに、何からサポートすればいいのかお悩みですか？新しくやってくるメンバーがすぐに仕事に慣れるよう、準備しておきたいチェックリストをご紹介します。
- 業務履歴を共有する
- トークルームとグループに招待する
- 予定に招待する
- 教育資料を共有する
- LINE WORKSの使い方を教える
1.過去のトークを公開して業務履歴を共有する
新しいメンバーが入るときは、トークルームにメンバーを招待する前に、「過去のトーク公開」設定を有効にします。新しくやってきた人もこれまでやり取りしたトークやファイルをすべて見ることができるので、業務内容の把握に役立ちます。
過去のトーク公開設定について確認しましょう。
2. トークルームとグループに招待する
過去のトークの公開設定を終えたら、新しいメンバーをトークルームとグループに招待します。メッセージとスタンプで新しいメンバーを盛大に歓迎しましょう。
グループにメンバーを追加する方法を確認しましょう。
3. 予定に招待して本格的に仕事を始める
新しいメンバーを会議や予定予定に招待したり、カレンダーを共有したりしましょう。カレンダーで予定を管理すると、仕事仲間の予定も一目で把握できるので、新しいメンバーもすぐに適応できます。
カレンダーの共有方法を確認しましょう。
4.掲示板やノートで教育資料を共有する
会社や部署の説明資料があれば、いつでもすぐに確認できるようにLINE WORKSにアップロードしましょう。掲示板やノートで資料を整理しておくと、新しいメンバーが入るたびに資料を探して共有する手間が省けます。
グループトークルームに投稿する方法を確認しましょう。
5. LINE WORKSの使い方を教える
新しいメンバーがLINE WORKSを上手く使えるように、LINE WORKSヘルプセンターのURLを共有しましょう。機能ごとの使い方がわかりやすく説明されているだけではなく、各状況で活用できるTIPなど業務をサポートしてくれる様々なコンテンツを用意しています。
