구성원 화면 설명

LINE WORKS 내 현재 구성원 정보를 확인 및 관리하고, 신규 입사자나 퇴사자가 발생할 경우 구성원을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

구성원 화면은 크게 왼쪽의 조직도 영역과 오른쪽의 구성원 목록 영역으로 구성되어 있습니다.

조직도 영역

왼쪽 조직도 영역에서는 사내 조직 구성을 확인할 수 있습니다. 특정 조직을 선택하면, 해당 조직에 속한 구성원을 오른쪽 구성원 목록 영역에서 확인 가능합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 선택해 메뉴를 펼칩니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘구성원을 눌러 ‘구성원화면으로 이동합니다. 왼쪽 영역이 조직도 영역입니다.

PC에서는 구성원 메뉴에서도 직접 조직을 편집, 추가 및 삭제할 수 있습니다.

구성원 목록 영역

조직도에서 선택된 조직에 속한 구성원의 사진과 이름, 조직, 직급, 상태 정보를 확인할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 선택해 메뉴를 펼칩니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘구성원을 눌러 ‘구성원화면으로 이동합니다. 오른쪽 영역이 구성원 목록 영역입니다.

Admin에서 구성원 상태는 아래 4가지로 분류하고 있으며, 각 상태별로 필요한 관리 기능을 목록 내에서 직접 수행할 수 있습니다.

  • 사용중 : 서비스를 정상적으로 사용중인 상태이며, 만약 부재중일 경우 상태 현황에 부재 사유와 기간이 표시됩니다.
  • 접속대기 : 추가된 구성원이 아직 첫 로그인을 완료하지 않은 상태입니다. 관리자가 구성원을 추가할 때 전송되는 초대메일 또는 계정 정보 메일 내 링크를 눌러 직접 신규 비밀번호 등록까지 완료해야 ‘사용중’ 상태로 전환됩니다. 접속대기 상태에서도 사용중 상태와 동일하게 서비스와 용량 등을 제공하니, 등록을 완료할 수 있도록 안내해 주세요. 30일이 지나면 발송한 초대메일과 발급한 임시 비밀번호가 만료되며, 이 경우 ‘초대메일 재발송’ 또는 ‘비밀번호 재설정’을 통해 관리자가 다시 초대메일을 발송하거나 임시 비밀번호를 설정해 주어야 합니다.
  • 일시정지 : 서비스를 이용할 수 없는 정지된 상태입니다. 일시정지는 보안 상의 이유로 관리자가 직접 지정하거나, 구성원이 로그인 시 일정 횟수 이상 비밀번호를 잘못 입력한 경우 자동으로 적용됩니다. 비밀번호 입력 횟수는 Admin ‘보안’ 메뉴에서 설정할 수 있습니다. 일시정지된 구성원이 다시 정상적으로 서비스를 사용하려면, 관리자가 직접 ‘해제’ 버튼을 눌러 ‘사용중’ 상태로 변경해 주어야 합니다.
  • 삭제 : 퇴사, 전배 등의 사유로 계정이 삭제된 상태입니다. 삭제 후 7일간 ‘삭제’ 상태로 Admin에 표시되며, 이 기간동안 삭제 ‘취소’ 버튼을 누르면 삭제 전 ‘사용중’ 상태로 계정을 복원할 수 있습니다.

구성원 목록 상단의 필터 아이콘을 누르면, 위에 정의된 상태에 따라 구성원을 필터링해서 볼 수 있습니다.

목록에서 구성원을 선택하면, 상단에 ‘삭제’와 ‘조직 변경’ 버튼이 표시되어 선택한 구성원을 일괄 삭제 또는 조직 변경할 수 있습니다.

  • 구성원 삭제 : 구성원을 삭제할 경우 해당 멤버는 서비스에서 강제 로그아웃되며, 더 이상 LINE WORKS를 이용할 수 없게 됩니다. 구성원 삭제 후 7일 내 삭제를 취소할 수 있으며, 7일 후에는 완전히 삭제되어 복원이 불가합니다. 따라서 반드시 필요한 데이터를 백업한 뒤에 구성원을 삭제해 주세요.
  • 조직 변경 : 조직 변경은 다음의 2가지 기능이 제공됩니다.
    • 소속 조직이 유지된 상태에서 선택한 조직을 새로운 겸직 조직으로 추가하는 ‘추가’ 기능
    • 기존 소속 조직에서 모두 빠지고 선택한 조직만 소속 조직으로 남게되는 ‘변경’ 기능

구성원 검색

구성원 목록 상단의 아이콘을 누르면, 구성원을 검색할 수 있는 검색창이 표시됩니다.

검색창에 찾고자 하는 구성원 정보를 입력해 찾을 수 있으며, 상태/이름/조직/직급/ID 등의 상세 조건으로 찾고 싶은 경우 ‘상세’를 눌러 세부적인 검색을 할 수 있습니다.

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