구성원 정보 화면 설명

Admin ‘구성원’ 메뉴의 구성원 목록에서 특정 멤버를 선택하거나 미니 프로필 하단의 ‘더보기’를 누르면, 해당 구성원의 상세 정보 화면으로 이동합니다.

등록된 프로필 정보 외에 서비스 이용 현황이나 보안 상태를 한눈에 파악하고 구성원과 관련된 과업을 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있도록, 아래 정보 및 기능을 통합 제공합니다.

구성원 정보

Admin에 등록된 구성원의 프로필 정보(소속, 연락처 등)를 확인하고, 이를 수정할 수 있습니다.

  • 소속 조직이 여러 개일 경우, 상단의 아이콘으로 강조된 조직이 대표 조직입니다.
  • 구성원 정보 상단 ‘구성원 수정’을 눌러, 등록된 프로필 세부 정보를 수정할 수 있습니다.

보안 설정

서비스를 보다 안전하게 사용할 수 있도록 구성원의 보안 관련 현황을 보여주고, 필요한 보안 기능을 설정할 수 있게 합니다.

  • 비밀번호 : 마지막으로 비밀번호를 변경한 날짜가 표시되며, 비밀번호 변경이 필요할 경우 관리자가 직접 변경하거나 구성원이 바꾸도록 변경 요청을 보낼 수 있습니다.
  • 간편 로그인 : LINE과 휴대폰 번호로 로그인 기능의 사용 여부를 확인하고, 필요시 간편 로그인을 직접 해제할 수 있습니다.
  • 구성원 검색 시 자동완성 : 구성원 검색창에 키워드 입력 시, 자동완성에 해당 구성원을 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 조직 설정
    • 조직도에서 해당 구성원이 소속된 조직을 선택했을 때, 조직 멤버로 표시될지 여부를 정할 수 있습니다. 해당 구성원이 특정 조직에 소속된 것을 다른 사내 직원들이 알 수 없도록 하려면 조직 ‘비공개’로 설정합니다.
    • 조직 단위로 제공되는 기능에 대한 권한 여부를 설정합니다. 팀 단위 기능이 ‘사용 안 함’일 경우 팀 메시지방/노트/일정/폴더를 이용할 수 없으며 조직 단위로 권한이 부여된 설문과 홈 게시판에 접근할 수 없습니다.

사용 용량

Basic 또는 Premium 상품을 이용중일 경우, 구성원이 사용중인 드라이브와 메일의 용량을 보여줍니다. Free와 Lite 상품은 드라이브/메일 서비스를 제공하지 않으므로 사용 용량이 지원되지 않습니다.

디바이스

LINE WORKS 모바일앱이나 탐색기를 설치해 사용하고 있는 디바이스를 확인할 수 있습니다.

  • 설치한 앱이 최신이 아닐 경우 설치 앱 하단에 ‘업데이트 필요’라고 나오는데, 이 링크를 누르면 앱을 업데이트 하도록 구성원에게 서비스 알림을 보낼 수 있습니다.
  • MDM이 등록된 업무용 모바일 디바이스를 분실해 정보 탈취가 우려되거나 퇴사하게 될 경우, 디바이스 상세 정보에서 ‘앱 데이터 삭제’ 또는 ‘디바이스 초기화’를 실행할 수 있습니다. 데이터를 한번 삭제하거나 초기화 하면 되돌릴 수 없으니, 신중하게 사용해 주시기 바랍니다.

접속 현황

최근 90일간 LINE WORKS 서비스 접속 기록이 표시됩니다.

  • 앱 접속과 웹 접속을 분리해 제공합니다.
  • 접속 환경과 위치를 파악해, 필요 시 ‘로그아웃’을 눌러 접속을 강제로 종료시킬 수 있습니다.

그 밖에도, 구성원 상태에 따라 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 통해 앱차단, 부재설정, ID 변경, 계정삭제, 일시정지  등의 기능을 제공합니다.

앱차단

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘앱차단’을 선택합니다.

구성원의 LINE WORKS 모바일앱 및 PC앱 접속을 차단합니다 (PC웹은 정상적으로 이용 가능)

앱 사용이 차단된 구성원의 경우 ‘더보기’를 누르면 ‘앱 차단 취소’가 나타납니다.

부재설정

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘부재설정’을 선택합니다.

구성원이 부재인 경우 관리자가 구성원 대신 구성원의 부재 설정을 합니다.

휴가, 출장, 교육, 병가, 휴직, 기타의 부재 사유를 선택할 수 있고, 부재 기간을 설정할 수 있습니다.

구성원의 프로필과 조직도에 부재 기간동안 부재 정보가 표시되고, 기간이 지나면 자동으로 부재 표시는 사라집니다.

메일 서비스를 사용한다면, 부재 기간동안 해당 구성원에게 전송된 메일에 자동응답 메일을 발송하도록 설정할 수 있습니다.

구성원이 직접 부재 설정을 할 수도 있습니다.

ID 변경

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘ID 변경’을 선택합니다.

구성원의 ID를 변경할 수 있습니다.

변경 후 최대 5분 내에 모든 서비스에서 로그아웃되며, 연동 중인 메시지 ID와 대화상대 추가 URL, 내 QR 코드가 변경됩니다.

계정 삭제

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘계정 삭제’를 선택해 해당 구성원을 삭제합니다.

삭제 후 7일이 안된 구성원의 경우 ‘더보기’를 누르고 ‘삭제 취소’를 선택하면, 삭제를 취소할 수 있습니다.

일시정지

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘일시정지’를 선택합니다.

구성원의 LINE WORKS 사용을 일시정지합니다.

일시정지 시 해당 구성원의 접속이 제한되며, 구성원의 부재 설정 정보도 초기화됩니다.

단, 일시정지가 되어도 해당 구성원의 계정과 데이터는 삭제되지 않고 유지됩니다.

계정이 일시 정지된 구성원의 경우 ‘더보기’ 클릭 시 ‘일시 정지 해제’ 가 노출됩니다.

초대메일 재발송

비밀번호 생성방식이 ‘구성원이 등록’인 구성원에 대해 초대메일을 재발송할 수 있습니다.

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘초대메일 재발송’을 선택합니다.

개인 이메일이 등록되지 않은 구성원이라면, 개인 이메일 정보를 입력한 후 해당 메일로 초대메일을 재발송 합니다.

비밀번호 재설정

비밀번호 생성방식이 ‘자동으로 생성’ 혹은 ‘관리자가 등록’인 구성원에 대해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

구성원 정보 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘비밀번호 재설정’을 선택합니다.

비밀번호를 재생성한 후, 구성원에게 메일을 변경된 내용을 알려주거나, 인쇄물로 출력할 수 있습니다.

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