설비 관리

회의실, 화상회의 장비 등 설비를 등록하고 관리할 수 있습니다.

등록된 설비는 구성원이 일정을 쓸 때 예약할 수 있습니다.

설비 추가

설비가 포함될 카테고리를 선택 후 설비를 추가할 수 있습니다.

설비를 추가하려면 설비가 포함된 카테고리가 선택되어야 합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘캘린더’를 눌러 ‘캘린더’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘설비’를 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘설비 추가’를 누릅니다.
  4. 카테고리, 설비 타입, 설비명, 설명, 사용 설정, 사용 회사 등을 입력합니다.
    • 카테고리: 설비가 포함될 카테고리를 선택합니다. 해당 영역을 누르면 생성된 카테고리 목록이 노출됩니다.
    • 설비 타입: 회의실/기타 중 선택할 수 있습니다. 설비를 추가할 때에만 선택할 수 있고, 등록 이후에는 수정할 수 없습니다.
    • 수용 인원: 설비 타입이 ‘회의실’인 경우에만 선택할 수 있습니다. 수용 인원을 입력하면 구성원이 회의실을 예약할 때 참고 정보로 활용할 수 있습니다.
    • 설비명: 설비의 이름을 입력합니다. 다국어 설비명이 있는 경우 언어를 선택해 입력할 수 있습니다.
    • 설명: 설비에 대한 설명을 입력합니다.
    • 사용 설정: 사용 설정을 켜면 구성원이 일정 쓰기 시 설비 예약 목록에 노출됩니다.
  5. 오른쪽의 ‘저장’을 눌러 설비를 저장합니다.

설비 정보 수정

설비정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘캘린더’를 눌러 ‘캘린더’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘설비’를 선택합니다.
  3. 수정하고자 하는 설비가 포함된 카테고리를 누른 뒤 설비를 누릅니다.
  4. 오른쪽의 ‘수정’을 누릅니다.
  5. 수정하고자 하는 정보를 선택해 수정합니다.
  6. 오른쪽의 ‘저장’을 눌러 수정된 설비 정보를 저장합니다.

설비 삭제

등록된 설비를 삭제할 수 있습니다.

설비를 삭제하면 설비가 예약된 일정의 생성자에게 알림이 발송되고, 일정은 유지되나 예약되었던 설비는 삭제됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘캘린더’를 눌러 ‘캘린더’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘설비’를 선택합니다.
  3. 삭제하고자 하는 설비의  아이콘을 누릅니다.
  4. 상단의 ‘삭제’를 누릅니다.
  5. ‘확인’을 눌러 삭제합니다.

설비 예약 관리

설비의 예약 현황을 확인하고, 구성원의 설비 예약을 취소할 수 있습니다.

설비 예약을 삭제하더라도, 설비가 예약된 일정 자체가 삭제되는 것은 아닙니다.

카테고리 관리

카테고리를 등록하여 여러 개의 설비를 묶어서 사용할 수 있습니다.

카테고리를 이동, 삭제하거나 하위 카테고리를 생성할 수 있습니다.

카테고리 추가

카테고리 수정

등록된 카테고리명을 수정할 수 있습니다. 카테고리명은 중복으로 사용할 수 있습니다.

카테고리 이동

카테고리 목록에서 카테고리를 이동할 수 있습니다.

카테고리 삭제

등록된 카테고리를 삭제할 수 있습니다. 카테고리를 삭제하기 위해서는 삭제할 카테고리에 포함된 하위 카테고리 및 설비를 모두 삭제하거나 이동하여 빈 카테고리로 만들어야 합니다.

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