주소록 일반

주소록 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

공용 주소록 기능 사용

주소록 목록에 구성원이 함께 사용할 수 있는 공용 주소록을 노출할지 설정합니다.

‘사용 안 함’으로 설정하더라도 공용 주소록에 들어 있는 기존 공용 연락처와 메일링 그룹에서 외부메일주소로 등록된 연락처 데이터는 유지되며, 관리자는 공용 주소록 관리에서 노출 여부와 상관없이 관리할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘공용 주소록 기능 사용’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

개인 이메일 표시

조직도와 주소록 서비스에서 개인 이메일 주소 노출 여부를 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘개인 이메일 표시’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

겸직/휴직 구성원 수 표시

겸직을 맡고 있는 구성원 수와 휴직 중인 구성원의 수를 모바일앱의 조직도 리스트 상단과 PC웹 오른쪽 상단의 구성원 검색시 노출되는 조직도창에 노출할지 설정합니다. PC웹의 조직도 창에서 확인하기 위해서는  ‘하위조직포함’을 체크하여 선택해야 합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘겸직/휴직 구성원 수 표시’ 항목 오른쪽에 있는 아이콘을 눌러, 사용여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

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