팀/그룹

팀/그룹과 관련된 기능들을 해당 페이지에서 설정합니다.

권한

그룹을 생성할 수 있는 권한을 구성원에게도 부여할지 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘그룹 생성 권한’ 항목의 오른쪽  아이콘을 선택 후 관리자만 그룹을 생성하게 하려면 ‘관리자만 생성’을, 구성원도 생성할 수 있게 하려면 ‘구성원이 자유 생성’을 선택합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

노트

그룹 메시지방이나 팀 메시지방에서 사용할 수 있는 노트의 첨부 파일 용량과 삭제시 삭제한 글이 보관되는 휴지통의 보관 기간에 대해 설정합니다.

첨부 파일 1개의 최대 용량

노트에 첨부할 수 있는 파일 1개의 최대 용량을 설정합니다.

최대 용량을 작게 설정하면 구성원이 무의식적으로 용량이 큰 파일을 첨부해 공용용량이 빨리 차는 상황을 방지할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 노트의 ‘첨부 파일 용량 제한’ 항목 오른쪽  아이콘을 선택 후 첨부 파일 1개의 최대 용량을 설정합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

휴지통 보관 기간

노트에서 글을 삭제하면 휴지통에 보관됩니다.

삭제한 글의 보관 기간을 설정합니다. 보관 기간이 지나면 삭제한 게시글은 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다. 자동 삭제를 원하지 않는다면 ‘자동삭제 안함’을 선택합니다.

휴지통에 보관되어 있어도 공용용량에는 포함되므로 용량을 확보하기 위해서는 휴지통에 보관된 글을 영구 삭제해야 합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 노트의 ‘휴지통 보관 기간’ 항목 오른쪽 아이콘을 선택 후 보관 기간을 선택합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

폴더

링크 공유 기능

팀/그룹 폴더의 링크 공유 기능을 설정합니다.

링크 공유를 허용 여부와 허용 시, 접근 권한 및 링크의 접근 유효 기간을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 폴더 설정 영역에 ‘링크 공유 기능’ 항목의 오른쪽 아이콘을 선택 후 링크 공유 기능 사용 여부를 선택합니다.
  3. ON(허용)/OFF(허용하지 않음) 버튼을 선택하여 구성원이 링크로 폴더나 파일을 공유하는 것을 허용할지 설정합니다.
    • 링크 공유 허용함 : 팀/그룹폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유를 허용할지 팀/그룹 마스터가 설정할 수 있습니다.
    • 링크 공유 허용하지 않음 : 팀/그룹폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 없습니다.
    • 링크 공유 허용하지 않음으로 설정 값을 변경하면, 기존에 생성된 링크로 접근과 이용이 불가능해집니다.
  4. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

링크 접근 권한

링크 공유 허용함을 선택했을 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 폴더 설정 영역에 ‘링크 접근 권한’ 항목의 오른쪽 아이콘을 선택 후 링크 접근 권한을 선택합니다. (* 링크 공유 기능이 사용인 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.)
  3. ‘체크 박스’를 선택하여 링크의 접근 권한을 설정 합니다.
    • 회사 직원 : 로그인 한 회사 내부의 구성원이 링크에 접근할 수 있습니다.
    • 링크를 아는 모든 사람/비밀번호를 아는 사람 : 회사 직원 이외에도 링크를 아는 모든 사람이 접근 할 수 있습니다. 구성원이 링크 공유 시 비밀번호로 한번 더 인증할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
    • 보안 OTP 인증 : OTP(One Time Password) 인증을 통해 접근할 수 있습니다.
      보안 링크는 지정한 사람만 OTP인증을 통해 접근할 수 있도록 보안을 강화하여 공유할 경우에 사용하며, 링크 확산을 방지합니다.
  4. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

링크 유효 기간

공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 폴더 설정 영역에 ‘링크 유효 기간’ 항목의 오른쪽 아이콘을 선택 후 링크 유효 기간을 선택합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

휴지통 보관 기간

팀/그룹폴더의 휴지통의 파일에 대한 자동 삭제 시점을 설정합니다. 휴지통의 용량도 공용 용량의 사용 용량에 포함됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 폴더 설정 영역에 ‘휴지통 보관 기간’ 항목의 오른쪽 아이콘을 선택 후 보관 기간을 선택합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

구성원 폴더(개인폴더)의 휴지통 삭제기간은 구성원이 서비스에서 설정할 수 있습니다.

메시지방 파일 자동 올리기

팀/그룹 메시지방에 공유된 파일을 팀/그룹폴더에 자동으로 올릴지 여부를 팀/그룹 마스터가 허용할 수 있게 할지 설정합니다.

팀/그룹 메시지와 폴더를 모두 사용해야 메시지방에 공유된 파일을 폴더에 자동으로 올릴 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 폴더 설정 영역에 ‘메시지방 파일 자동 올리기’ 항목의 오른쪽 아이콘을 선택 후 사용 여부를 선택합니다.  ‘팀/그룹 메시지방에 공유된 파일 자동 올리기’ 항목에서 자동 올리기를 허용하려면 ‘허용(ON)’을, 허용하지 않으려면 ‘허용하지 않음(OFF)’를 선택합니다.
  3. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

파일 버전 이력

파일을 덮어쓸 때 버전 이력으로 저장되는 기간을 설정하고 버전으로 저장되는 파일의 종류를 추가하거나 제외합니다.

버전이 저장되어 버전 이력으로 남게 되면, 저장된 버전은 구성원 폴더(개인 폴더)인 경우는 개인 용량을 팀/그룹 폴더인 경우는 공용 용량을 차지합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 ‘설정’ 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.

저장 기간

버전 이력으로 저장되는 기간을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 ‘설정’ 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.
  3. 페이지 상단의 ‘수정’을 선택하여 수정 모드인 상태에서 저장 기간을 선택합니다.
  4. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

문서 유형

기본 제공하는 파일의 종류 외 버전 이력을 저장할 파일의 종류를 추가하거나 삭제합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘팀/그룹’을 눌러 ‘팀/그룹’으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 ‘설정’ 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.
  3. 페이지 상단의 ‘수정’을 선택하여 수정 모드인 상태에서 문서 파일/이미지 파일 확장자를 선택하여, 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 설정 합니다. 버전 이력을 저장할 파일 종류에 포함하려면 확장자 아이콘을 선택하고(파란색), 제외하려면 해제합니다(회색).
  4. ‘추가된 파일’의 ‘차단 확장자 직접 입력’ 영역에 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 입력하고 ‘추가’ 버튼을 선택하여 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 추가된 확장자는 ‘x’ 버튼 선택 시 버전 이력 저장 목록에서 제거됩니다.
  5. 설정 변경 후 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

연관 목차

더 궁금한 내용이 있나요?
지식iN의 LINE WORKS 사용자에게 질문해보세요.