파일 보안

LINE WORKS 서비스 내에서 사내 규정에 따라 파일을 안전하게 공유할 수 있도록 회사 차원의 파일 보안 정책을 설정할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘파일 보안’을 눌러 ‘파일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목 별로 오른쪽의 버튼을 눌러 설정을 변경합니다.
  3. 상단의 ‘저장’을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

각 항목에 대한 상세한 설명입니다.

모바일앱 파일 다운로드 제한

LINE WORKS 모바일앱에서 기기로 파일을 다운로드하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 각 서비스 별로 파일 다운로드를 제한할지 설정할 수 있습니다.

파일 업로드를 제한하는 경우,

  • 첨부/전송된 문서 파일을 뷰어로 미리볼 수 있지만, 다운로드하는 버튼이 나타나지 않습니다.
  • 이미지/동영상 파일을 뷰어로 볼 수 있지만, 다운로드하는 버튼이 나타나지 않습니다.

이 기능은 ‘보안 > 서비스 권한‘에서 각 권한템플릿 별로 적용 여부를 다르게 설정할 수 있습니다.

모바일앱 파일 업로드 제한

모바일 기기에서 LINE WORKS 모바일앱으로 파일을 업로드하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

  • 모바일앱에서 기기의 파일을 첨부할 수 있는 파일/영상/사진 선택 버튼 및 사진/영상 촬영 버튼이 나타나지 않습니다.
  • 모바일앱의 주소록에서 기기의 사진을 선택하는 버튼이 나타나지 않습니다.
  • 외부 앱에서 파일을 공유하려 할 때, 파일을 보낼 서비스 중 LINE WORKS 모바일앱이 나타나지 않습니다.

파일 확장자 차단

특정 확장자의 파일을 LINE WORKS 서비스 내에서 업로드 · 전송하거나 다운로드하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

  • 차단을 적용할 서비스를 지정할 수 있습니다.
  • 차단할 확장자 형식을 지정할 수 있습니다.

저장 후 서비스에 반영까지 최대 1시간이 소요될 수 있습니다.

차단 적용할 서비스 설정하기

선택한 서비스에서 ‘차단할 확장자’로 지정된 형식의 파일은 공유하지 못하게 됩니다.

상세 설정 내용
메시지
  • 차단된 형식의 파일을 메시지로 전송할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 메시지방에서 저장할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 다른 메시지방으로 전달할 수 없습니다.
홈,노트
  • 차단된 형식의 파일을 노트에 첨부할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일이 첨부된 노트를 수정할 수 없습니다. 수정하려면 첨부된 파일을 제거해야 합니다.
  • 차단된 형식의 첨부파일은 저장할 수 없습니다.
메일
  • 차단된 형식의 파일이 첨부된 메일을 수신하지 않습니다. 단, 모니터링의 IP관리에서 수신허용 IP로 등록된 IP에서 보낸 메일은 차단된 형식의 파일이 첨부되어 있어도 수신합니다.
  • 차단된 형식의 파일을 메일이나 메모에 첨부할 수 없습니다.
  • 이미 수신한 메일에 차단된 형식의 파일이 첨부된 경우, 파일을 열거나 저장할 수 없습니다.
  • 이미 수신한 메일이나 임시저장한 메일, 메모, 보낸 메일에 차단된 형식의 파일이 첨부된 경우, 이 메일을 전달하거나 재작성 시 차단된 파일이 제거됩니다.

IP관리에서 수신허용 IP 주소로 등록된 IP주소에서 보내진 메일은 차단된 형식의 파일이 첨부되어 있어도 수신됩니다.

캘린더 (팀/그룹 일정)
  • 차단된 형식의 파일을 업로드 할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 다운로드 할 수 없습니다.
드라이브 (팀/그룹 폴더)
  • 차단된 형식의 파일을 업로드 할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 다운로드 할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 열거나 복사, 이동할 수 없습니다.
  • 다른 LINE WORKS 서비스에 첨부된 차단된 형식의 파일을 드라이브에 저장할 수 없습니다.

드라이브의 파일을 다른 서비스로 첨부하거나 드라이브에 파일 저장하는 등 서비스간 연동 시, 양쪽 서비스 중 하나라도 제한되어있으면 파일이 차단됩니다.

설문
  • 차단된 형식의 파일을 업로드 할 수 없습니다.
  • 차단된 형식의 파일을 다운로드 할 수 없습니다.

차단할 파일 형식 관리하기

  • 악성코드나 바이러스의 유입과 확산을 막기 위해 차단을 권장하는 기본 확장자가 미리 등록되어있습니다.
  • 그 외 사내 정책에 따라 차단할 파일 확장자를 추가할 수 있습니다.

외부 대화방 파일 전송 · 첨부 제한

사내 구성원끼리의 대화방이 아닌, 외부의 대화상대와의 대화방이나 그룹에서는 파일을 전송·첨부하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

상세 설정 옵션
외부 LINE 대화방 이 설정을 켜면 ,  LINE 사용자가 참여한 메시지방에서 파일을 공유하지 못하게 됩니다.

  • 메시지 입력창에서 아이콘을 눌렀을 때 카메라, 연락처, 드라이브(폴더)아이콘이 비활성화되어 카메라로 촬영해서 보내기, 연락처 보내기, 드라이브(폴더)에 있는 파일 보내기를 할 수 없습니다.
외부 LINE WORKS 대화방 이 설정을 켜면, 다른 회사의 LINE WORKS 사용자가 참여한 메시지방이나 외부 그룹에 파일 공유하지 못하게 됩니다.

  • 메시지 입력창에서 아이콘을 눌렀을 때 카메라, 연락처, 드라이브(폴더) 아이콘이 비활성화되어 카메라로 촬영해서 보내기, 연락처 보내기, 드라이브(폴더)에 있는 파일 보내기를 할 수 없습니다.
  • 외부 그룹 내 노트, 일정, 폴더 메뉴에서 파일을 첨부할 수 없습니다.

이 설정은 ‘서비스 > 메시지 > 메시지 외부 연동‘ 화면에서도 변경할 수 있습니다.

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