조직도 조회 제한

LINE WORKS에서 모든 구성원은 조직도를 열고 다른 조직의 구성원을 확인하거나 특정 구성원의 프로필을 열람할 수 있지만,  조직도에서 다른 조직과 다른 조직의 구성원을 보지 못하도록 제한할 수 있습니다.

구성원, 고용형태, 조직 등의 조회자 단위로 제한을 추가할 수 있습니다.

구분 내용
구성원 추가된 해당 구성원에게만 제한 설정이 적용됩니다.

만약 구성원에게 구성원 단위 뿐 아니라 고용형태와 조직에게 각각 조회 제한이 설정되어있다면 구성원에게 적용된 제한이 가장 우선적으로 적용됩니다.

고용형태 이 고용형태에 해당하는 모든 구성원에게 제한 설정이 적용됩니다.
조직 이 조직에 소속된 모든 구성원에게 제한 설정이 적용됩니다.

설정이 중복될 경우, 우선 순위는 구성원, 고용형태, 조직 순서로 우선순위에 따라 적용됩니다.

 

제한 대상을 추가하면서 조회할 수 있는 범위를 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

 옵션 내용
소속된 조직만 본인이 소속된 조직만 조직도에서 볼 수 있습니다.
소속된 조직과 지정한 조직만 본인이 소속된 조직과, 관리자가 지정한 조직만 조직도에서 볼 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 소속된 조직 외에 볼 수 있도록 허용할 조직을 선택해야 합니다.

조회 불가 본인만 조직도에서 볼 수 있습니다.

제한 추가하기

구성원, 고용형태, 조직 단위로 조직도를 제한해서 조회하게 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘조직도 조회제한을 눌러 ‘조직도 조회제한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘제한 대상 추가’를 누릅니다.
  3. 구성원, 조직, 고용형태 중 어떤 단위로 제한을 추가할지 선택합니다.
  4. 추가할 구성원/조직/고용형태를 선택하고 ‘확인’을 누릅니다.
  5. 조회 가능할 수 있는 조직도 범위를 선택합니다.
    • 조회 불가: 어떤 조직도도 조회할 수 없습니다.
    • 소속 조직만 조회: 제한할 구성원이 소속된 조직의 조직도만 조회할 수 있습니다.
    • 소속조직과 지정 조직 조회: 제한할 구성원이 소속된 조직과 관리자가 지정한 조직만 조회할 수 있습니다.
  6. ‘소속조직과 지정 조직 조회’로 설정하려면 ‘조직 선택’ 버튼을 눌러 조회할 수 있도록 설정할 다른 조직을 선택한 뒤 ‘확인’을 누릅니다.
  7. 모든 설정을 완료하고 ‘확인’버튼을 눌러 저장합니다.

제한 수정하기

설정해 놓은 조직도 조회 제한 범위를 변경 할 수 있습니다.

제한 삭제하기

설정해 놓은 조직도 조회 제한을 해제합니다.

제한을 삭제하더라도, 다른 단위로 (구성원/조직/고용형태) 제한되어있다면 우선순위에 따라 제한이 적용됩니다.

연관 목차

더 궁금한 내용이 있나요?
지식iN의 LINE WORKS 사용자에게 질문해보세요.