메일 보안

LINE WORKS의 메일을 안전하게 사용하기 위해서, 회사 차원에서 메일 서비스에 공통적으로 적용할 메일 보안 정책을 설정할 수 있습니다.

외부 메일 가져오기

각 구성원들이 ‘외부 메일 가져오기’ 기능을 사용하도록 허용할 지 설정할 수 있습니다.

기존에 사용하던 다른 메일 서비스가 있다면, 이 기능을 통해 기존 메일 주소로 수신되는 메일과 LINE WORKS 메일 주소로 수신되는 메일을 모두 LINE WORKS 메일 서비스에서 확인할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후메일 보안을 눌러메일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘외부 메일 가져오기’ 항목 오른쪽의   을 눌러 수정할 수 있는 상태로 전환합니다.
  3. ‘외부 메일 가져오기’ 항목을 설정합니다.
    • 기능 ON : 모든구성원들이 ‘외부 메일 가져오기’ 기능을 사용할 수 있습니다.
    • 기능 OFF :  모든 구성원들이 ‘외부 메일 가져오기’ 기능을 사용하지 못하게 됩니다.
      이미 이 기능이 설정된 경우, 설정된 정보가 모두 삭제됩니다.
  4. 상단의 ‘저장’버튼을 누릅니다.

외부 메일의 이미지/링크 차단

사외에서 보낸 메일을 받은 경우, 구성원들에게 메일 본문에 포함된 이미지나 링크를 바로 보여주지 않도록 설정할 수 있습니다.

이미지/링크가 차단된 경우에도 메일 본문에서 즉시 보여주지 않을 뿐, 구성원이 직접 이미지/링크 보기를 눌러 첨부된 이미지와 링크를 볼 수 있습니다.

관리자는 이 보안 기능을 모든 구성원에게 강제적으로 적용할 지, 구성원이 선택적으로 적용하게 할지 선택할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후메일 보안을 눌러메일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘외부 메일의 이미지/링크 차단’ 항목 오른쪽의  을 눌러 수정할 수 있는 상태로 전환합니다.
  3. ‘외부 메일의 이미지/링크 차단’ 가능을 적용할지 여부를 다음 옵션 중에 선택합니다.
    • 모든 구성원 차단 적용: 이 옵션을 선택하면 모든 구성원에게 기본적으로 차단됩니다.
    • 각 구성원의 설정을 따름: 이 옵션을 선택하면 각 구성원이 환경 설정에서 설정한 차단여부에 따라 적용됩니다.
  4. 상단의 ‘저장’버튼을 누릅니다.

보안 등급 설정

LINE WORKS 메일의 보안 등급은 일반, 대외비, 기밀 등급으로 나누어집니다.

관리자는 보안 등급을 사용할 지 선택할 수 있고, 보안 등급 별로 유효기간과 재전송을 허용할지 여부를 설정할 수 있습니다.

관리자가 이 기능을 활성화한 경우에만 구성원이 메일을 보낼 때 보안 등급을 지정할 수 있습니다.

  • 일반 : 메일의 유효기간이 설정되지 않으며 항상 재전송할 수있습니다. 보안 등급을 지정하지 않은 메일은 ‘일반’ 등급으로 적용됩니다.
  • ‘대외비’등급과 ‘기밀’등급 : 보안 메일로 취급되며, 관리자가 지정한 대로 유효기간에 따라 자동 삭제되거나 재전송이 제한됩니다.
    • 유효기간 : 메일을 확인할 수 있는 기한입니다. 유효기간이 지난 메일은 삭제됩니다.
    • 재전송 가능: 메일을 받은 사람이 받은 메일을 다시 다른 사람에게 전송할 수 있습니다.
  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후메일 보안을 눌러메일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘보안 등급 설정’항목 오른쪽의   을 눌러 수정할 수 있는 상태로 전환합니다.
  3. ‘보안 등급 설정’ 가능을 사용할 지 여부를 선택합니다.
    • 기능 ON : 구성원이 메일을 보낼 때 보안 등급을 지정할 수 있습니다.
    • 기능 OFF : 구성원이 메일을 보낼 때 보안 등급을 지정할 수 없으며 모두 ‘일반’ 등급의 메일로 취급됩니다.
  4. ‘보안 등급 설정’을 켰다면 ‘대외비’ 메일과 ‘기밀’ 메일의 유효기간과 재전송 가능 여부를 설정할 수 있습니다.
    • 유효 기간 : 하루 / 7일 / 1개월 / 3개월로 중 선택할 수 있습니다.
    • 재전송 가능 : 이 옵션을 해제하면 해당 등급의 메일은 재전송할 수 없게 됩니다.
  5. 상단의 ‘저장’버튼을 누릅니다.

다운로드 기한이 있는 파일 첨부

메일에서 ‘파일 첨부 용량’ 보다 큰 파일을 보낼 수 있도록 허용할지 설정할 수 있습니다.

해당 설정을 허용하는 경우, 첨부 가능한 용량보다 큰 파일은 7일간 100회까지만 다운로드 할 수 있는 파일로 첨부됩니다.

메일의 ‘파일 첨부 용량’은 ‘Admin > 서비스 > 메일 > 메일 일반 설정‘ 화면에서 설정할 수 있습니다.

‘다운로드 기한이 있는 파일’ 을 보낼 수 있도록 허용하는 경우, 첨부 할 수 있는 최대 개수 및 용량은 ‘Admin > 서비스 > 메일 > 메일 일반 설정‘ 화면에서 설정할 수 있습니다.

설정 기능 설명 Admin 메뉴 위치
파일 첨부 용량 제한 없이 다운로드할 수 있는 첨부파일의  최대 용량을 지정할 수 있습니다. Admin > 서비스 > 메일 > 메일 일반 설정
다운로드 기한이 있는 파일 – 첨부 허용 여부 지정된 파일 첨부 용량보다 큰 파일을 보낼 수 있도록 허용할 지 설정할 수 있습니다.

이런 파일은 7일간/100회까지 다운로드 가능한 파일로 첨부됩니다. 

Admin > 보안 > 메일 보안
다운로드 기한이 있는 파일  – 첨부 가능 개수 및 첨부 가능 용량 지정된 파일 첨부 용량보다 큰 파일을 보낼 수 있는 경우, 메일 하나당 첨부할 수 있는 최대 개수 및 최대 용량을  설정할 수 있습니다. Admin > 서비스 > 메일 > 메일 일반 설정

 

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후메일 보안을 눌러메일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘다운로드 기한이 있는 파일 첨부’항목 오른쪽의   을 눌러 수정할 수 있는 상태로 전환합니다.
  3. ‘ 다운로드 기한이 있는 파일 첨부’를 허용할 지 여부를 선택합니다.
    • 기능 ON :  ‘파일 첨부 가능한 용량’보다 큰 파일은 7일간 100회까지만 다운로드 할 수 있는 파일로 첨부됩니다.
    • 기능 OFF : ‘파일 첨부 가능한 용량’보다 큰 파일을 첨부할 수 없습니다.
  4. 상단의 ‘저장’버튼을 누릅니다.

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