드라이브 링크 관리

회사 구성원이 공유하고 있는 링크의 목록을 조회하고, 상세 정보를 확인하고, 삭제합니다.

공유 중인 링크 확인

구성원이 공유하고 있는 링크와 관련 정보를 확인하고, 상세한 링크 정보를 확인하거나, 삭제합니다.

Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브 링크 관리’를 눌러 ‘드라이브 링크 관리화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.

기본 조건은 오늘 생성된 공유 링크 전체입니다.

  • 파일/폴더명: 링크로 공유된 파일 또는 폴더의 이름입니다.
  • 링크 생성자: 공유 링크를 만든 구성원의 이름입니다.
  • 링크 생성 날짜: 공유 링크를 생성한 날짜입니다.
  • 접근 권한: 공유 링크에 접근할 수 있는 권한으로 누구나 접근, 회사ID로 접근, 비밀번호로 접근, OTP로 접근 가운데 구성원이 공유 링크 생성할 때 선택한 값이 표시됩니다.
  • 링크 정보: ‘상세보기’를 클릭하면 ‘링크 상세 정보’ 창이 뜹니다. 공유 링크에 접근 정보를 포함하여 공유 링크의 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 링크 삭제: 관리자가 구성원이 생성한 공유 링크를 삭제할 수 있습니다.

공유 중인 링크 삭제

공유 중인 링크를 삭제합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브 링크 관리’를 눌러 ‘드라이브 링크 관리화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 삭제할 링크 오른쪽의 ‘삭제’를 선택합니다.
  3. 주의 사항을 확인 후 ‘확인’을 선택합니다.

검색 조건 설정

조건에 맞는 공유 링크를 검색 조건을 설정해 빠르게 확인합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브 링크 관리’를 눌러 ‘드라이브 링크 관리화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘검색’을 눌러 조건에 맞는 공유 링크를 검색합니다.
    • 오른쪽 상단의 ‘상세’를 누르면 조건에 필요한 값을 선택하거나 입력할 수 있습니다.
      • 기간: 검색하려는 공유 링크가 생성된 기간을 선택합니다.
      • 파일/폴더명 : 검색할 파일, 폴더명을 입력합니다.
      • 링크 생성자 : 생성자의 이름을 입력합니다.
      • 링크 접근 권한 : 누구나 접근, 회사ID로 접근, 비밀번호로 접근, OTP로 접근 가운데 선택할 수 있습니다.

파일로 다운로드

공유 링크의 목록과 정보를 .xls 파일 형식으로 다운로드 받습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브 링크 관리’를 눌러 ‘드라이브 링크 관리화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 파일로 다운받을 링크의 ‘상세보기’를 선택합니다.
  3. 아래의 경로로 ‘파일로 다운로드’를 누릅니다.
  4. ‘링크 상세 보기’ 페이지 에서 ‘다운로드’를 선택합니다.

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