구성원 추가, 수정, 삭제

회사에 구성원을 추가하고, 구성원에 대한 정보를 입력합니다.

입력된 정보를 수정하고, 퇴사한 구성원을 삭제합니다.

구성원 추가

처음 LINE WORKS를 사용하거나 구성원이 새로 입사하면 구성원이 LINE WORKS를 사용할 수 있도록 구성원을 추가해야 합니다.

구성원이 LINE WORKS를 사용하기 위해서는 관리자가 구성원을 추가하고 추가된 구성원이 비밀번호를 변경하거나, 처음 LINE WORKS를 개설한 사용자가 초대링크와 초대코드를 추가할 구성원에게 보내고 구성원이 받은 정보를 이용해 추가요청을 하면 관리자가 이 요청을 승인하는 방법이 있습니다.

관리자가 구성원 추가

성, 이름, 이메일 또는 ID의 기본 정보만으로 간편하게 구성원을 추가합니다.

추가된 구성원이 LINE WORKS를 사용하기 위해서는 관리자가 구성원을 추가한 후 구성원이 비밀번호 설정을 마쳐야 합니다.

구성원이 비밀번호 설정을 하는 동안 관리자는 상세한 구성원 정보를 입력할 수 있습니다.

단, 구성원 일괄 추가는 PC Admin에서 할 수 있습니다.

  1. Admin에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’ 아이콘을 탭합니다.
  3.   아이콘을 탭해 ‘구성원 추가’ 화면으로 이동합니다.
  4. 추가할 구성원의 기본 정보인 성, 이름, 이메일 또는 ID를 입력하고 비밀번호 생성 방법을 선택한 후 ‘완료’를 탭하여 구성원을 추가합니다.

추가된 구성원은 ‘접속대기’ 상태가 되고, 관리자가 전달한 접속정보 등을 통해 구성원이 직접 비밀번호를 설정해야 서비스를 사용할 수 있는 ‘사용중’ 상태가 됩니다.

초대링크를 통한 구성원 추가

초대권한이 있는 관리자나 구성원은 링크나 QR코드로 회사의 구성원을 초대할 수 있습니다. 초대권한의 부여 대상은 PC Admin에서 설정할 수 있습니다.

초대권한이 있는 관리자나 구성원이 링크 또는 QR코드와 초대 코드를 구성원에게 전달하면 구성원은 전달받은 링크나 QR코드를 통해 접속후 초대 코드를 입력하고 성, 이름, 아이디, 비밀번호 등 기본 정보만 입력해 가입 신청을 하게 됩니다.

관리자가 신청된 가입요청을 승인하면 구성원은 서비스를 사용할 수 있는 ‘사용중’ 상태가 됩니다.

초대링크를 통해 구성원을 추가하면 비밀번호 생성 과정 없이 구성원이 서비스를 사용할 수 있습니다.

  1. ‘더보기’ 화면에서 ‘신규 구성원 초대’를 탭합니다.
  2. ‘신규 구성원 초대’ 화면에서 공유 수단을 선택해 초대 메시지 또는 초대용 QR 코드를 전달합니다.

    • LINE: LINE으로 초대 메시지를 전달합니다. LINE의 ‘대상 선택’ 화면에서 전달할 대상을 선택 후 ‘공유’를 탭합니다.
    • 메일:설치되어 있는 이메일 응용 프로그램으로 초대 메시지를 보냅니다. 메일의 ‘받을 사람’에 초대할 구성원의 메일 주소를 입력하여 메일을 보냅니다.
    • QR 코드: 초대할 구성원에게 QR 코드를 직접 보여줍니다.
    • 다른앱: 스마트폰에 설치된 다른앱을 선택해 초대메시지를 보냅니다.
  3. 구성원이 공유한 초대링크 또는 초대용 QR코드와 초대코드를 통해 가입 신청을 완료하면 가입 신청자 승인에서 가입 신청을 승인합니다.

더 이상 생성된 초대 링크를 사용하지 않으려면 ‘초대 링크 삭제’를 탭합니다. 초대 링크를 삭제하면 해당 초대 링크와 초대 코드로 가입이 불가능하며, 가입 신청 중인 건은 거절 처리됩니다.

구성원 상세 정보 입력

추가된 구성원의 상세 정보를 입력합니다.

  1. Admin에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 추가 정보를 입력할 구성원을 탭하여 선택합니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.
  4. 구성원 정보‘ 화면에서 ‘수정’을 탭합니다.
  5. ‘구성원 정보 수정’ 화면에서 정보를 입력합니다.

    • 사진: 10MB 미만의 이미지만 등록할 수 있습니다.
    • 성과 이름: 성은 최대 5자, 이름은 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
    • 닉네임: 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
    • 부서/직책: 소속 부서와 부서에서의 직책입니다.
      • 추가하기: 구성원이 소속될 조직을 목록이나 검색을 이용해 선택하고 ‘완료’를 탭합니다. 조직은 10개 까지 추가할 수 있습니다.
      • 조직 상세 설정: 구성원이 소속될 조직에서 해당 구성원을 조직도 상에 공개할지, 팀 기능 사용을 허가할지 설정합니다.

        • 조직장 설정: 켜면 해당 구성원을 이 조직의 조직장으로 설정합니다. 조직에는 조직장이 한명만 있을 수 있어서 조직장을 변경해야 할 경우 이전 조직장의 조직장 설정을 끈 후 새로운 조직장의 조직장 설정을 켜야 합니다.
        • 조직 공개 설정: 켜면 해당 구성원이 조직 리스트, 조직 검색 및 자동완성에 공개됩니다.
        • 팀 기능 사용: 해당 구성원이 팀의 메시지, 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하게 할지 설정합니다.
    • 메일 또는 ID/메일
      • 추가하기: Lite 상품에서는 개인이메일만 추가할 수 있습니다. Basic, Premium상품에서는 회사도메인을 포함한 보조이메일과 개인이메일을 추가할 수 있습니다. 보조이메일로는 메일을 보낼 수 없으며 주소록 자동완성 기능도 제공하지 않습니다. 개인 메일과 대표 메일은 각 1개, 보조 메일은 10개까지 추가할 수 있습니다.
    • 전화
      • 추가하기: 휴대폰 번호를 추가할 수 있습니다.
    • 언어: 구성원이 처음 서비스에 접속했을 때 노출되는 언어를 선택합니다. 한국어, 영어, 일본어, 중국어 간체, 중국어 번체 가운데 선택할 수 있습니다.
    • 구성원 검색 시 자동완성: 켜면 검색창에 이름, 조직명, 전화번호, 이메일 주소 가운데 2자 이상의 키워드를 입력했을 때, 해당 정보와 일치하는 구성원을 검색할 수 있습니다.
  6. ‘완료’를 탭하여 입력을 완료합니다.

추가 정보 입력

구성원의 상세 정보에 몇 가지 항목을 더 추가할 수 있습니다.

추가된 항목은 해당 구성원의 구성원 정보에만 노출됩니다.

  1. ‘구성원 정보 수정’ 화면에서 하단의 ‘추가 정보 입력’을 탭하여 구성원 정보에 추가할 수 있는 항목을 확인합니다.

    • 다국어 성/이름: PC Admin 기본 환경에서 다국어 이름을 사용으로 선택한 상태일 때 노출됩니다.
    • 직급: 직급은 PC Admin의 직급설정에서 만들 수 있습니다.
    • 담당업무
    • 근무처
    • 메신저
    • 생일/입사일
  2. 추가로 입력할 정보 항목을 선택한 후 ‘추가’를 탭하여 구성원 정보화면에 항목을 추가합니다.
  3. 추가한 항목에 정보를 입력합니다.

    • 다국어 성/이름: 최대 100자까지 입력할 수 있습니다. 다국어 성/이름을 입력하면 입력한 언어의 성과 이름이 추가로 노출됩니다.
    • 직급: PC Admin에서 생성한 직급가운데 선택할 수 있습니다.
    • 담당 업무: 구성원이 담당하는 업무입니다. 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
    • 근무처: 구성원의 근무처입니다. 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
    • 메신저: 구성원의 메신저와 SNS 종류 선택 후 ID를 입력합니다. 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
    • 생일/입사일: 구성원의 생일과 입사일입니다. 생일은 음력 또는 양력 가운데 선택할 수 있습니다.
  4. ‘완료’를 탭하여 입력을 완료합니다.

구성원 정보 수정

입력된 구성원 정보를 수정합니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 정보를 수정할 구성원을 탭하여 선택합니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.
  4. 구성원 정보‘ 화면에서 ‘수정’을 탭합니다.
  5. ‘구성원 정보 수정’ 화면에서 정보를 수정한 후 완료를 탭합니다.

구성원 ID 변경

구성원의 ID를 변경합니다.

ID가 변경된 구성원은 변경 후 10분 내에 모든 서비스에서 로그아웃되며 서비스를 사용하기 위해서는 변경된 ID로 다시 로그인해야 합니다.

연동 중인 메시지 ID와 대화상대 추가 URL, 내 QR 코드도 변경된 ID로 적용되어 기존에 사용하던 ID는 사용할 수 없습니다.

기존 ID 변경

겸직 회사에서 동일한 ID를 사용하고 있다면, 겸직 회사의 ID도 동일하게 변경됩니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 정보를 수정할 구성원을 탭하여 선택합니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.
  4. 구성원 정보‘ 화면에서 ‘ID 변경’ 항목을 탭합니다.
  5. 변경할 새 ID를 입력하고 ‘변경하기’를 탭합니다.

임시 ID 변경

임시 ID를 변경하는 경우 LINE WORKS 계정을 정식으로 만드는 것이므로 비밀번호도 함께 등록해야 합니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 정보를 수정할 구성원을 탭하여 선택합니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.
  4. 구성원 정보‘ 화면에서 ‘ID 변경’ 항목을 탭합니다.
  5. 변경할 새 ID와 비밀번호를 입력하고 ‘변경하기’를 탭합니다.

구성원 삭제

퇴사 등 해당 구성원이 더 이상 회사에서 일하지 않을 경우 구성원을 삭제합니다.

구성원을 삭제하면 삭제한 구성원 계정으로 서비스에 접근할 수 없게 됩니다.

구성원을 삭제한지 7일 이내에는 삭제를 취소할 수 있지만, 삭제한지 7일이 지나면 구성원의 데이터가 완전히 삭제되어 복원할 수 없습니다.

삭제를 취소하더라도 삭제 당시의 부재 설정 정보는 복원되지 않습니다.

  1. Admin에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 삭제할 구성원을 탭하여 선택합니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.
  4. 구성원 정보‘ 화면에서 ‘구성원 삭제’ 항목을 탭합니다.
  5. 주의사항을 확인하고 체크한 후 ‘구성원 삭제’를 탭합니다.

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