보관 정책

데이터 보관 즉, 아카이빙의 기간 및 대상을 설정합니다.

사용자가 데이터를 삭제하더라도 아카이빙의 기간과 대상에 포함되어 있는 데이터는 보관되고 이슈를 만들어 검색할 수 있습니다.

메일 아카이빙

메일 데이터를 보관하는 범위와 기간을 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘아카이빙’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘보관 정책’을 클릭하여 ‘보관 정책’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘메일 아카이빙’ 탭을 선택합니다.
    • 아카이빙 범위: 메일 데이터를 보관할 범위를 선택합니다. 전체 도메인, 특정 구성원, 사용 안 함 가운데 선택할 수 있습니다.
      • 전체 도메인: 회사 전체의 메일 데이터를 보관합니다.
      • 특정 구성원: 특정 구성원의 메일함 데이터를 보관합니다. ‘특정 구성원’을 선택하면 구성원을 검색할 수 있는 ‘특정 구성원’ 항목이 나타납니다. 선택할 수 있는 구성원 수의 제한은 없습니다.
      • 사용 안 함: 메일함 데이터를 보관하지 않습니다.
    •  보관기간: 메일 데이터를 보관할 기간입니다. 1년 단위로 최장 10년까지 설정할 수 있습니다. 메일을 보낸 시각, 받은 시각을 기준으로 설정한 기간 동안 보관합니다. 보관 처리를 완료하면 알림 메일을 전달해 드립니다. 보관할 데이터가 많으면 수일 동안 아카이빙이 진행될 수 있습니다.
  4. ‘저장’을 클릭합니다.

메시지 아카이빙

메시지 데이터를 보관하는 범위와 기간을 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘아카이빙’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘보관 정책’을 클릭하여 ‘보관 정책’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘메시지 아카이빙’ 탭을 선택합니다.
    • 아카이빙 범위: 메시지 데이터를 보관할 범위를 선택합니다. 전체 도메인, 특정 구성원, 사용 안 함 가운데 선택할 수 있습니다.
      • 전체 도메인: 회사 전체 구성원이 주고 받은 메시지 데이터를 보관합니다.
      • 특정 구성원: 특정 구성원이 주고 받은 메시지 데이터를 보관합니다. ‘특정 구성원’을 선택하면 구성원을 검색할 수 있는 ‘특정 구성원’ 항목이 나타납니다. 선택할 수 있는 구성원 수의 제한은 없습니다.
      • 사용 안 함: 메시지 데이터를 보관하지 않습니다.
    •  보관기간: 메시지 데이터를 보관할 기간입니다. 1년 단위로 최장 10년까지 설정할 수 있습니다. 메시지를 보낸 시각, 받은 시각을 기준으로 설정한 기간 동안 보관합니다.
  4. ‘저장’을 클릭합니다.

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