공용 연락처 관리

공용 연락처는 사내 직원들과 같이 공유하고 관리할 연락처로 공용 주소록에 추가될 연락처입니다.

공용 주소록에 연락처 추가

공용 주소록에 공용 연락처를 추가합니다.

사내 구성원도 공용 주소록에 공용 연락처를 추가할 수 있습니다.

사내 메일 주소는 공용 연락처로 저장할 수 없습니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.

연락처 개별 추가

공용 주소록에 연락처를 하나씩 추가합니다.

  1. ‘공용 주소록’ 목록에서 연락처를 추가할 공용 주소록을 클릭해 선택합니다.
  2. ‘+ 연락처 추가’를 클릭하여 ‘공용 연락처 추가’ 창을 띄웁니다.

    • 사진
      • 추가될 외부 연락처의 사진을 등록합니다.
      • 권장하는 사진의 크기는 640*640 px이며, 10MB 이하의 파일만 등록할 수 있습니다.
      • .jpg, .jpeg, .png, .gif 파일만 등록 가능합니다.
      • 등록하는 파일명에 ‘!’, ‘/’, ‘:’, ‘@’, ‘[‘, ‘`’, ‘{‘, ‘~’와 같은 특수문자는 사용할 수 없습니다.
    • 성과 이름(필수)
      • 성과 이름을 입력합니다.
      • 기본 환경에서 성/이름에 대한 다국어 설정을 체크한 경우 설정한 언어로 입력할 영역이 노출됩니다.
      • 상세입력: 경칭, 호칭, 중간 이름을 입력할 수 있습니다. 호칭에 직급을 입력하여 활용하면 좋습니다.
    • 닉네임
      • 자동완성 영역 등에서 이름 옆에 노출됩니다. 동명이인이 있을 때 구분을 위해 활용할 수 있습니다.
    • 전화번호(전화번호와 이메일 중 하나는 입력 필수)
      • 휴대폰, 회사, 집, 회사 FAX, 집 FAX, 기타 중에 선택할 수 있고, 직접입력을 선택해 필요한 종류를 입력할 수 있습니다.
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 전화번호를 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 이메일(전화번호와 이메일 중 하나는 입력 필수)
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 이메일을 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 회사·소속
      • 회사, 부서, 직책을 입력할 수 있습니다.
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 회사, 부서 직책을 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 주소
      • 회사, 집, 기타 중에 선택할 수 있고, 직접입력을 선택해 필요한 주소 종류를 입력할 수 있습니다.
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 주소를 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 홈페이지
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 홈페이지 주소를 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 그룹
      • 연락처가 추가될 공용 주소록의 이름이 표시됩니다.
      • 수정이 필요하면 ‘그룹설정’을 클릭하여 연락처가 추가될 공용 주소록을 선택합니다. 연락처 입력 후 수정이 필요하면 연락처 이동으로 변경할 수 있습니다.
    • 생일·기념일
      • 생일, 기념일, 기타 중에 선택할 수 있고, 직접입력을 선택해 필요한 기념일 이름을 입력할 수 있습니다.
      • 양력과 음력을 선택할 수 있습니다.
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 기념일을 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 메신저·SNS
      • LINE, Facebook, Twitter 중에 선택할 수 있고, 직접입력을 선택해 필요한 메신저 종류를 입력할 수 있습니다.
      • 오른쪽의 ‘+’를 클릭하면 여러 개의 ‘메신저·SNS’를 입력할 수 있습니다.
      • 여러 개가 입력된 경우 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 파란색으로 표시된 내용이 대표 정보로 설정됩니다. 대표 정보는 목록 노출, 연락하기, 메일링그룹에 우선 사용됩니다.
    • 메모
      • 연락처와 관련된 내용을 최대 4,000자 까지 입력할 수 있습니다.
    • 사진
      • 연락처와 관련된 사진을 5장 까지 추가할 수 있습니다.
      • 10MB 미만의 .jpg, .gif 파일만 등록할 수 있습니다.
  3. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 추가를 완료합니다. ‘저장 후 계속 추가’를 클릭하면 계속해서 연락처를 추가할 수 있습니다.

연락처 일괄 추가

xls, csv 파일로 여러 공용 연락처를 한번에 추가합니다.

  1. ‘+ 연락처 일괄 추가’를 클릭하여 ‘연락처 일괄 추가’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘Csv 샘플파일 다운로드’와 ‘Excel 샘플파일 다운로드’ 중 필요한 샘플파일을 클릭해 다운로드합니다.
  3. 다운로드 받은 샘플파일에 필요한 항목을 입력한 후 저장합니다.
    • 전화번호와 이메일 중 하나와 이름은 필수 입력 정보로 입력하지 않으면 해당 연락처는 추가되지 않습니다.
    • 이메일 주소는 반드시 id@company.com이 형식으로 입력해야 합니다.
  4. ‘찾아보기’를 클릭해 저장한 파일을 선택합니다.
  5. ‘+파일 등록하기’를 클릭하여 선택한 파일을 등록합니다.
  6. 추가할 연락처가 화면 하단에 나타나는 것을 확인 후, 추가할 공용 주소록을 선택합니다.
      • 기존 공용 주소록에 저장하려면 ‘저장할 그룹 선택하기’를 클릭하여 저장할 공용 주소록을 선택합니다.
      • 새 공용 주소록을 만들려면 ‘+새 그룹 만들기’를 클릭하여 ‘공용 주소록 그룹 추가’ 창을 띄워 공용 주소록을 먼저 생성합니다.
  7. 하단의 ‘공용 연락처 추가’를 클릭하여 일괄 추가를 완료합니다.

공용 연락처 수정

추가한 공용 연락처를 수정합니다.

공용 연락처의 각 항목에 대한 설명은 공용 연락처 추가를 참고합니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.
  3. 공용 주소록 목록과 검색을 이용해 수정할 연락처를 찾습니다.
  4. 오른쪽의 공용 연락처 목록에서 수정할 연락처를 클릭하여 ‘공용 연락처 상세보기’ 창을 띄웁니다.
  5. 하단의 ‘수정’을 클릭하여 ‘공용 연락처를 수정’ 창을 띄웁니다.
  6. 필요한 정보를 수정한 후 하단의 ‘저장’을 클릭합니다.

수정한 이력은 ‘공용 연락처 상세보기’ 창의 하단에서 확인할 수 있습니다.

공용 연락처 삭제

추가한 공용 연락처를 삭제합니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.
  3. 아래의 방법 중 하나를 선택하여 연락처를 삭제합니다.
    • 목록에서 삭제하기
      1. 오른쪽의 공용 연락처 목록에서 삭제할 연락처의 왼쪽 아이콘을 선택합니다.
      2. ‘x 삭제’를 클릭하여 선택한 연락처를 삭제합니다. 공용 주소록에서 삭제된 연락처는 PC 주소록의 해당 공용 주소록을 선택한 후 오른쪽 상단의 ‘그룹 히스토리’를 클릭하여 ‘휴지통’ 탭에서 복구할 수 있습니다.
    • 개별 삭제하기
      1. 오른쪽의 공용 연락처 목록에서 삭제할 연락처를 클릭하여 ‘공용 연락처 상세보기’ 창을 띄웁니다.
      2. 하단의 ‘삭제’를 클릭하여 공용 연락처를 삭제합니다. 공용 주소록에서 삭제된 연락처는 PC 주소록의 해당 공용 주소록을 선택한 후 오른쪽 상단의 ‘그룹 히스토리’를 클릭하여 ‘휴지통’ 탭에서 복구할 수 있습니다.

공용 연락처 검색

공용 주소록에 등록된 연락처를 검색합니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단의 검색창에 검색할 키워드를 입력합니다. 연락처의 이름, 닉네임, 전화번호, 이메일, 회사·소속과 그룹명을 대상으로 검색합니다.

다른 공용 주소록으로 연락처 이동

공용 주소록의 연락처를 다른 공용 주소록으로 옮깁니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 공용 연락처 목록에서 이동할 연락처의 왼쪽 아이콘을 선택합니다.
  4. ‘이동’을 클릭하여 ‘그룹 이동’ 창을 띄웁니다.
  5. 선택한 연락처를 이동할 공용 주소록을 선택합니다.
  6. 하단의 ‘이동’을 클릭해 연락처 이동을 완료합니다.

다른 공용 주소록에 연락처 복사

기존의 공용 주소록에 연락처를 둔채 다른 공용 주소록에 같은 연락처를 복사합니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘공용 주소록’을 클릭하여 ‘공용 주소록’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 공용 연락처 목록에서 이동할 연락처의 왼쪽  아이콘을 선택합니다.
  4. ‘이동’을 클릭하여 ‘그룹 이동’ 창을 띄웁니다.
  5. 선택한 연락처를 이동할 공용 주소록을 선택합니다.
  6. 하단의 ‘복사’를 클릭해 연락처 복사를 완료합니다.

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